Responsable Relations Bailleurs – RCA - H/F

CONTEXTE DU PROJET :

La crise en République centrafricaine a été déclenchée en 2013. Cette crise a fragilisé davantage le système de santé qui était déjà précaire et rendant l’accès difficile des populations aux soins de santé. Cet accès est entravé par des multiples problèmes transversaux : faible couverture, pénurie de ressources humaines qualifiées en santé, insuffisance de qualité des prestations, absence d’espace d’expression pour les utilisateurs du système de santé

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, la santé mentale, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Douze contrats de financement sont actuellement en cours d'exécution dans dix districts sanitaires dont Zémio, Obo, Bocaranga, Ngaoundaye, Bamingui, Boda, Paoua, Carnot, Bimbo et Castor avec comme principaux bailleurs ECHO, Fonds Békou, RELSUD, UNFPA, FH, BHA, etc.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L'offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation. 

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l'hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l'hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté. 

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l'hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. 

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fonds CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux

Bangui, Centrafrique, avec des déplacements fréquents sur le terrain

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

·       Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission

·       Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

      1.   Définition et suivi de la stratégie de financement pays 

       2.   Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

       3.   Recherche de financements

       4.  Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

       5.  Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

       6.   Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

       7.   Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting 

       8.   Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

       9.   Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

       10.  Assurer l’application des standards en prévention contre les abus 

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation.