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SIEGE DAKAR: Chargé(e) de Gestion Contractuelle - H/F

--ALIMA-SENEGAL--

L’ESPRIT ALIMA :   

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus  vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des  actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous  agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle.  Pour  accéder  aux  patients,  nous  nous  engageons  à  intervenir  de  façon  neutre  et  indépendante.  

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE : 

1. Le patient d’abord  

2. Révolutionner la médecine humanitaire  

3. Responsabilité et liberté  

4. Améliorer la qualité de nos actions 

5. Faire confiance  

6. L’intelligence collective  

SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE :  

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie  aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets  de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les  conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux  autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et  300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès  que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle  se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer  la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques  notamment  dans  le  domaine  de  la  lutte  contre  la  malnutrition  et  les  fièvres  virales  hémorragiques.  

NOS THÉMATIQUES PROJET :   

Malnutrition,  Santé  Maternelle,  Santé  Primaire,  Pédiatrie,  Paludisme,  Épidémies  (Ebola,  Choléra,  Rougeole,  Dengue),  Hospitalisation,  Urgences,  Violences  Basées  sur  le  Genre,  Ouverture/Fermeture. 

TYPOLOGIE DU POSTE 
Lieu de Mission: Dakar, Sénégal  
 
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Sous la responsabilité de la responsable des relations bailleurs, le Chargé de gestion contractuelle appui le service pour la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de fonds.

Le service bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. L’équipe bailleurs au siège comprend également un Responsable de relations bailleurs, un Référent bailleurs dans chaque desk, un Assistant reporting au siège, et un Chargé de support aux opérations dans chaque pays d’intervention.   
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 

1 - Gestion Contractuelle

-        Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.)

          selon les spécificités du bailleur.

-        Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs

-        Gestion des MOU avec les ONG partenaires et/ou consortium.

-        Tenue à jour des outils de suivi contractuels et recherche et correction des incohérences.

-        Accompagner l’appropriation de la base de données ODOO par les services et personnels utilisateurs, et faire le lien avec le service IT pour d'éventuelles corrections ou améliorations.

-        Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc. Appui administratif au département finance en     cas d’audit.

2 - Recherche de Financements et Reporting

-        Participer à la veille des financements et appels à projet.

-        Participer à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.

-        Assurer le lien avec le département développement pour la gestion des financements privés

-        Piloter la production de concept notes, propositions de projet, et rapports pour des financements multi-pays en lien avec les chargés de support aux

         opérations et référents bailleurs desk. 

-        Assurer l’écriture de concept notes et propositions de projet pour des nouvelles ouvertures de projet.

-        Appui aux référents bailleurs desk pour la relecture des rapports/propositions de projet.

-        Le Chargé de gestion contractuelle pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le chargé de gestion contractuelle pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service. 

EXPÉRIENCES et QUALITÉS  

Expérience et formation  

Formation  universitaire  en  lien  avec  le  poste  (sciences  politiques,  relations  internationales…) 

● Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds humanitaires (ECHO, OFDA …) 

● Compétences rédactionnelles indispensables, notamment en Anglais ;

 ● Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG  

Qualités requises  

● Capacités d’analyse et de synthèse ; 

● Capacité d’organisation et d’adaptation ; 

● Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence  

● Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives   

  Compétences linguistiques   

Excellente expression écrite en anglais et en français 

 

CONDITIONS 

Durée et type de contrat : CDD de 12 mois

Contrat de droit Sénégalais  

Prise de poste : 01/10/2019 

 Salaire : Grille de salaire siège Dakar   

Salaire net compris s’élevant à environ 890.573 CFA (selon la situation familiale)    

ALIMA prend en charge selon la politique extracontractuelle en vigueur :   

- Cinq semaines de congés payés par an ;  

- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour  

  l’employé et ses ayants droit ; 

- Une prime initiale d’installation;

- Un billet individuel aller‐retour au lieu de résidence habituel 

- Un billet annuel famille pour l’employé et ses ayants droit.  

- Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans. 

Pour Postuler   

Documents à envoyer : 

Merci  de  déposer  en  ligne  votre  candidature  (CV  &  Lettre  de  motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 16/09/2019.      

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature  correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.