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Responsable Médical Desk 3 - Siège Dakar Bilingue Français/Anglais - H/F

--ALIMA--

TYPOLOGIE DU POSTE

Poste basé à Dakar avec 25 à 30% du temps sur le terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES 

  • Il/elle fait partie de l’équipe des Opérations. Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Programmes desk et interagit avec les différents référents du Service Médical. 

  • Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique, communication et bailleurs. 

  • Il/elle collabore avec les Représentants pays d’ALIMA des missions couvertes par le Desk 2 

  • Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la référent(e) médical(e) desk a une triple fonction : 

  • Il/elle est responsable de la définition des objectifs médicaux des projets ;

  • Il/elle assure le suivi et apporte un support médical aux terrains pour la mise en œuvre des projets ;

  • Il/elle est le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel. 

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques qu’il/elle rencontre, il/elle alimente la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Description des responsabilités :

1. Définition des objectifs médicaux des projets :

Le poste de référent(e) médical (e) de desk est central, vu la nature médicale des opérations d’ALIMA. 

Il/elle est en première ligne en collaboration avec les terrains pour identifier les besoins médicaux des populations et les questions médicales à faire progresser. Il a donc un rôle majeur dans la définition des projets. 

Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales intéressantes, les pistes pour les faire progresser, en connaissant les éventuelles nouveautés, en évaluant la faisabilité, etc. 

Il/elle est responsable de l’évaluation des projets médicaux, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.

Lorsqu’un projet présenté est validé, il/elle a la responsabilité de vérifier les objectifs médicaux, indicateurs médicaux et budgets médicaux des proposals. Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet destinés à ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds. 

Il/elle participe activement aux réunions de desks, aux mises à plat et, à la demande du directeur des Programmes, présente des problématiques médicales au comité de direction. 

Il/elle connaît le projet opérationnel, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche. 

Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

2. Support au terrain pour la mise en oeuvre du projet : 

Le/La référent(e) médical(e) de desk supporte les équipes pays à la mise en œuvre des projets. 

Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain. 

Il/elle appui le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre. 

Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.

Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicales adaptés. 

Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations 

Il/elle valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé. 

Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps. 

Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites. 

Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

3. Responsable du suivi des cadres médicaux :

Le/La référent(e) médical(e) de desk participe et valide le recrutement du coordinateur médical de la mission en accord avec le Responsable de L’ONG partenaire (tous les cadres du projet commun – ALIMA ou ONG partenaire doivent être validés par les 2 parties). 

Il/elle encadre et accompagne le coordinateur médical. Il/elle lui établit des objectifs et l’évalue une fois par an (minimum) avec le responsable de l’ONG partenaire.

Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA et ONGs partenaires des différents terrains. 

Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration d’un parcours pour certains cadres médicaux avec le responsable RH.

4. Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

Le/La référent(e) médical(e) de desk doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc. 

Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes

Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

EXPÉRIENCES et APTITUDES

Formation 

  • Doctorat en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;

  • Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expérience 

  • Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination (Minimum 2 ans) ; 

  • Expérience et bonne connaissance des projets médicaux humanitaires ;

  • Expérience gestion active des urgences et de réponses aux épidémies serait un atout.

  • Expérience dans l'écriture de proposition de projets serait un atout.

Aptitudes

  • Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités ; 

  • Capacité d’analyse des données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;

  • Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ; 

  • Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;

  • Capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;

  • Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes ;

  • Capacité de travail en équipe ;

  • Autonomie et capacité de délégation ;

  • Bonne capacité rédactionnelle.

 

Langues

  • Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) ; l’anglais est indispensable.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois au maximum.

Prise de poste : ASAP

Salaire : 

  • Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;

  • Une indemnité de déplacement de 763.087 F CFA ;

  • Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA (soit entre 3.480 et 3.632 €).

Autres avantages :

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur ; 

  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Pour les collaborateurs recrutés à l’international 

  • Deux billets d’avion aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé, y compris un aller-retour par an pour ses ayants droits selon la politique en vigueur;

  • Une prime d’installation initiale à Dakar selon conditions de la politique en vigueur. 

DOCUMENTS DE CANDIDATURE A ENVOYER

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir sur notre site en ligne avant le 27/11/2020 un CV en format PDF et une lettre de motivation. 

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.