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RDC/ Riposte EBOLA - Responsable Pharmacie - H/F

--ALIMA--


L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.


LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.


L'ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.


LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Sous la responsabilité du Coordinateur Financier et du Médecin Référent Projet, il travaille en étroite collaboration avec les employés et les partenaires.

OBJECTIF PRINCIPAL

L’objectif principal de ce poste est d’assurer la bonne gestion des médicaments (approvisionnement, stockage, distribution, suivi des consommations) pour l’ensemble du projet, tant au niveau de la coordination projet qu’au niveau des structures sanitaires.

La chaîne d’approvisionnement en médicaments doit être sûre et fiable à tous les niveaux.


OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

·         S'assurer de la conformité des pratiques pharmaceutiques vis-à-vis des réglementations nationales

·         Veiller aux bonnes pratiques de distribution des médicaments

·         Encadrer le personnel en charge de la gestion quotidienne des produits pharmaceutiques

·         Garantir / contrôler la bonne gestion de la Pharmacie du projet : supervision de la gestion de la Pharmacie Centrale (inventaire, base de donnée, donations, prêts et emprunts…), supervision de la gestion des Pharmacies des structures de santé appuyées.

·         Effectuer un suivi de l’outil opérationnel Pharmacie, permettant d’assurer une bonne gestion des médicaments sur l’ensemble du projet.

·         Organiser puis superviser le suivi de la gestion des médicaments dans les formations sanitaires (utilisation et suivi de gestion des outils pharmaceutiques).

·         Organiser l’approvisionnement en médicament (commande, approvisionnement des bases à partir de la Pharmacie Centrale supervision du système d’approvisionnement des structures de santé.

·         Analyser les consommations de médicaments des bases et de la formation sanitaire et effectuer des recommandations.

·         Appuyer et conseiller les équipes projets / gestion des médicaments et supervision des centres de santé en vue d’améliorer la gestion des médicaments dans les structures.

·         Superviser / manager les assistants et gestionnaire dans le but d’une autonomisation du travail de la Pharmacie.

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le Responsable Pharmacie a pour rôle d’assurer la supervision du Département Pharmacie sur le projet afin d’optimiser/sécuriser la gestion des médicaments et des matériels médicaux pour l’ensemble de la mission.

Ceci comprend :

·         Les dimensions d’Analyse des consommations de médicaments

·         Élaboration et suivi des commandes

·         Organisation des approvisionnements des différents sites d’approvisionnement

·         Gestion d’équipe

·         Mise en place d’outils /

·         Appui-contrôle /

·         Formation

·         Reporting.


Profil recherché

  • Etre titulaire d’un diplôme en Pharmacie ou d’infirmier avec forte expérience avérée en gestion de médicaments

  •     Expériences dans la gestion des médicaments et des matériels médicaux indispensable,

  •   Expérience dans la gestion des ressources humaines et des projets souhaitée.
    Expérience humanitaire souhaitée,

  • Bonne maitrise informatique Word, Excel et du logiciel Isistock.




Qualités du candidat 



Grande rigueur et sens de l’organisation

Mobilité

Ouverture d’esprit

Capacité d’adaptation

Capacités managériales. 


Conditions

Lieu de mission : Katwa (Butembo)

Durée du contrat : 6 à 12 semaines

Prise de poste : dès que possible

Salaire : Selon expérience + Per diem

ALIMA prend en charge :

        -les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

        -per diem journalier

        -logement maison collective

        -la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

        -l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

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