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Gestionnaire De La Trésorerie

Dakar, Sénégal

LIEU DE MISSION :

Dakar, Sénégal, Siège Opérationnel d’ALIMA

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :

En charge de la trésorerie du Siège D’ALIMA, le gestionnaire de trésorerie garantit la sécurisation des fonds, gère les paiements via les comptes du Siège D’ALIMA, planifie les recettes et dépenses, sécurise les devises par des actions de couverture et change.

Activités principales

    1. Paiements
        ·  Vous contrôlez et passez les paiements des via les banques de Paris, les banques de Dakar et avec nos autres prestataires financiers
        ·   Vous serez en charge de la gestion de la paie du personnel du siège et des expatriés dans nos missions, +- 230 personnes/mois
        ·   Vous supervisez et appuyez le Caissier de Dakar
        ·    Vous êtes garants du bon approvisionnement en trésorerie de nos missions.
        ·    Vous participez à la gestion comptable des opérations

    2. Planification de trésorerie et Change

              ·   Vous avez à charge un travail de planification important afin de donner de la visibilité au Directeur Financier sur la disponibilité en trésorerie.

              ·   Vous suivez les approvisionnements des comptes du siège par un travail rapproché avec les financiers opérationnels sur les recettes des bailleurs à venir, et vous                   planifiez durant toute l’année les besoins en trésorerie des missions.

         · Vous maitrisez les besoins des missions en USD et les recettes bailleurs en USD, et avec le Directeur Financier vous construisez des solutions de change et de             couverture.

              ·   Vous appuyez le Directeur Financier dans le rapportage avec les partenaires institutions financières qui nous prêtent de l’argent.

    3. Contrôle et Support des Missions

             · Vous appuyez et contrôlez les missions dans la gestion de leur fonds : signataires bancaire, guide sécu des fonds, systèmes bancaire en ligne

             · Vous appuyez les missions dans leurs problématiques de change

    4.Développement et Sécurisation des fonds

            · Avec le support du Directeur Financier, vous serez en charge d’améliorer et de développer des solutions de gestion de la trésorerie en terme de flexibilité et sécurité :     nouveau prestataire, double signature, tableau de suivi intégrés, informatisation etc.

            · Vous participerez au développement de l’intégration de la gestion de la trésorerie avec la comptabilité : relevés bancaires, lien avec outils de Collecte de fonds etc.

            · Vous développerez la connaissance des Bailleurs sur leur règles et conditions de paiements et maîtriserez les projets en consortium réalisés avec d’autres ONG.

            · Vous appuierez le Directeur Financier sur le suivi budgétaire du siège.

Expériences et Qualités

1. Formation: Bac+5 dans le domaine de la finance

2. Expérience 

  •  Expérience démontrée de minimum 3 ans dans le domaine financier ;

  •  Expérience en Comptabilité ;

  •  Expérience dans une ONG ou dans une organisation internationale est un       plus ; 

3. Compétences techniques 

  • Maîtrise des plateformes bancaires ;

  • Excellente maîtrise d’Excel et de Acrobat ;

  • Maîtrise de l’archivage électronique ;

  • Notions en contrôle et audit interne serait un atout ; 

4. Compétences linguistique 

  •  De langue maternelle française ;

  • La maîtrise de l’anglais est un plus ; 

5. Qualités requises/compétences comportementales

  • Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire ; 

  • Rigueur et Intégrité démontrés pour ce type de poste ;

  • Planification et organisation ; 

  • Capacité à travailler en équipe en milieu multiculturel ; 

  •  Faire preuve de flexibilité/adaptabilité ;

  • Faire preuve d’autonomie/prise d’initiative ;

  • Capacité à faire un gros volume de travail/gestion du stress par période.

Conditions

  1. Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit sénégalais.
  2. Durée du contrat : 1 an reconductible sur 1 an avec prolongation possible ou évolution vers                                       un poste de financier opérationnel. 
  3. Prise de poste : dès que possible
  4. Salaire : Grille de salaire Dakar Siège - Salaire mensuel net pouvant s’élever à +- 2000 € selon                   expérience
  5.  Autres avantages:
    -- Frans déplacements entre le pays d'origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement                international);
    -- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les                    déplacements;
    -- Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l'employé et ses ayants       droit (si recrutement international);
    -- Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);
    -- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle       en vigueur ;
    -- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé       et ses ayants droit.
    -- Possibilité de développement vers un poste de Financier opérationnel Siège au mission à             terme.

     6. Documents à envoyer:

           -- CV.

       -- En lieu et place d’une lettre de motivation, merci de répondre à ces questions (Votre                   lettre de motivation répondra tout simplement aux deux questions) :

            1)ALIMA est à flux tendu en terme de disponibilité globale de trésorerie mais a un                         excédent en Devise USD. Quelles actions proposez-vous pour gérer au mieux notre                            trésorerie ?

                    2ALIMA a 11 missions à approvisionner et reçoit de la trésorerie irrégulière de la                         part de 30 bailleurs différents. Quel système vous mettez en place dans ce contexte                         pour sécuriser l'approvisionnement des missions ?