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Finance Quality Insurance Manager

--ALIMA-SENEGAL--

Lieu de Mission : 50% en déplacement dans les pays d’intervention d’ALIMA, le reste au bureau ALIMA à Dakar.

              Missions et activités principales

              Le Finance Quality Insurance Manager a pour objectif principal de maîtriser les risques financiers d’Alima, à travers des missions de contrôle interne, l’amélioration de nos processus de gestion, l’amélioration de notre archivage électronique, et la préparation et gestion des Audits.

              Il s’inspire dans son travail du plan d’action annuel et de la charte d’ALIMA.

              Amélioration des procédures de gestion

              §  Faire des états des lieux dans les missions sur les procédures de gestion en place afin de :

                  o    Soulever les risques financiers et les communiquer aux responsables en Mission et à HQ.

                  o    Faire des recommandations aux missions et lancer des améliorations immédiates

                  o    Proposer à HQ des améliorations des outils et procédures

              §  Jouer un rôle actif d’alerte sur les risques financiers, notamment sur :

                  o    La sécurité de l’argent

                  o    La bonne gestion des ressources financières, mais aussi matérielles et humaines.

                  o    L’éligibilité des dépenses et la réputation d’ALIMA.

                  o    La gestion des stocks

              §  Implémenter des systèmes d’auto-contrôle dans les missions pour permettre des échanges et analyses à distance

              Amélioration de l’archivage électronique de nos missions.

                    §  Etre Moteur dans l’amélioration qualitative de l’archivage, spécialement électronique, de tout ce qui est nécessaire aux devoir de justification d’ALIMA.

                  o  Appuyer les missions dans la définition des règles d’archivage électronique selon les standards minimum défini par HQ pour notamment répondre                efficacement aux audits.

                  o    Superviser à distance la qualité d’archivage des dossiers Drive

                  o    Appuyer les missions dans l’utilisation du scanneur

               §Travailler avec le département Logistique pour:

                  o    Améliorer et définir l’archivage des dossiers d’achat en mission.

                  o    Pour arrêter une procédure d’archivage et de justificatif électronique pour les achats via MSF SUPPLY.

               §Piloter l’archivage électronique à Dakar, en s’appuyant sur l’archiviste et l’équipe financière de Dakar.

              Préparation et gestion des audits

                     §Être Point Focal sur la plupart des audits externe.

                     §Appui aux COFIN à la préparation le plus possible en amont et en qualité des audits.

                o   Anticiper les risques d’inéligibilité et être force de solution

                     §Améliorer en continu les leçons apprises.

                     §Créer des dossiers exemple type de bon justificatifs complets : Salaires, Commande médicale, achats, Primes…

                     §Accompagner et stimuler les collaborateurs sur le suivi des recommandations des auditeurs.

               

              Expériences et Qualités

                  1. Formation

              • Formation Universitaire en gestion Financière et Audit.

                  2. Expérience

              • Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG ou d’une Organisation Internationale ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important ;

              • Expérience démontrée en Audit

              • Expérience en Gestion des Risques.

                  3. Compétences techniques

              • Connaissance des Bailleurs de Fonds Internationaux : ECHO, OFDA, UNICEF, DUE… ;

              • Expertise en outil de gestion de traitement et d’analyse des données financières : Excel à minima ;

              • Expertise en outil de gestion des risques et de présentation de données financières ;

              • Connaissance et maîtrise d’outil de gestion comptable SAGA, web based tool (ex ODOO) ;

              • Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux.

                  4. Compétences linguistique

              • Excellente maîtrise écrite et orale du français ;

              • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).

                  5. Qualités requises/compétences comportementales

              • Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe ;

              • Capacité de formation, de communication claire ;

              • Esprit d’initiative et de synthèse ;

              • Autonomie.

              Conditions

                  1. Durée et type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit                                                                 sénégalais.

                   2. Prise de poste : 1er Juillet 2019.  

                   3. Salaire Grille de salaire Dakar Siège - Salaire mensuel net selon expérience                             +/- 2.750 €.

                   4. Autres avantages :

                  ALIMA prend en charge :

              • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de mission (Sénégal) (si recrutement international) ;

              • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

              • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international) ;

              • Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international) ;

              • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

              • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

                5. Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre                 candidature (CV & Lettre de motivation).

              Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.