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Coordinateur/trice Financier/e & Ressources Humaines - Mauritanie - H/F

--ALIMA--

Lieu de mission : Mauritanie

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique),

Liens fonctionnels : Financier et le Référent RH Desk 2

Il/Elle encadre des administrateurs, administratrices, superviseur/e/s et assistant/e/s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique et projets).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES


Le ou la COFIRH appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il/Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale. Il/elle assure le respect des politiques et procédures RH ALIMA et assure la veille juridique.

1.Gestion budgétaire

    Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaire de la mission

 Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)

   Elaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et surconsommations budgétaires

 Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.

 Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin. 

2.Comptabilité

o Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays

○Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le

respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

3.Gestion de la trésorerie

o   Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels

o   Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission

o   Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

4.Gestion générale des moyens

o   Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles

o   Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)

5.Financements institutionnels

o  S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)

o   Respect des procédures Bailleurs

  1. Encadrement et animation d’équipe

  Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.

○Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)

   Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie

   Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA

 Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

  Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

  Organiser et animer des réunions d’équipe

7.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

    Participer aux formations et aux séances de sensibilisation

   Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti-fraude

   Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus

  Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

   Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

8.Gestion des Ressources Humaines

           Responsabilités majeures

 Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.

  Être le point focal Ressources Humaines et le conseil des managers

  Être le point focal avec les autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)

  Recrutement et gestion Administrative des Ressources Humaines

  Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

 Gestion opérationnelle des Ressources Humaines

  Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles.

9.  Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
  Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.
  Participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
  Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus notamment la procédure d’un recrutement sûr.
 Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
 S'assurer que les cas liés à des problèmes de comportement individuel abusif sont prévenus, détectés et signalés via les mécanismes internes en place.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ


Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

Expériences

 Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent

●Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’administrateur sur un projet ou en Coordination)

  Connaissance des bailleurs humanitaires

●   Longue expérience dans la production de rapports financiers et de suivi budgétaire

   Expérience éprouvée dans la gestion des Ressources Humaines

●   Maîtrise de l’informatique, dont impérativement un niveau avancé d’Excel et GSuite, Saga

Qualités du candidat

       Intégrité

       Rigueur professionnelle

       Très bonne capacité analytique

       Discrétion

       Calme, excellente gestion du stress et sang-froid

       Très bonnes capacités de communication et d’écoute

       Forte capacité de négociation et de persuasion.

       Expérience en gestion d’équipe et supervision

       Capacité d’adaptation

       Excellente capacité de compréhension

       Compétences en formation et accompagnement

Langues

       Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable

Désirables :

       Expérience préalable sur des postes de Coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines

       La maîtrise de l’anglais est un atout

       Homère serait un atout très apprécié

CONDITIONS

    
  Durée et type de contrat : CDD de droit français - 6 mois avec possibilité de prolongation 

     ●  Prise de poste : IMMÉDIATEMENT

     ●  Salaire :  SALAIRE TRÈS COMPÉTITIF + EXPÉRIENCE + PERDIEM

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

- 2,08 jours de congés par mois

- per diem journalier

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

- l’évacuation pour l’employé 

DOCUMENTS A ENVOYER


Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 21/07/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.