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COORDINATEUR PROJET - H/F - RCA

--ALIMA - RCA--

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la

proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous

nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1.      Le patient d’abord

2.      Révolutionner la médecine humanitaire

3.      Responsabilité et liberté

4.      Améliorer la qualité de nos actions

5.      Faire confiance

6.      L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets

de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en

appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des

ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du

monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la

malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre,

Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lien Hiérarchique : rend compte au Chef de Mission basé à Bangui

Lien fonctionnel : collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines) et les partenaires

Encadre l’équipe projet (le médecin référent, le Responsable Administratif Projet, le Responsable Logistique Projet).

Raison d’être du poste

Le Coordinateur Projet est le garant de la sécurité dans toute sa zone d’intervention. Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs, et de la communication avec les

acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet au niveau de la zone d’intervention

MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALES
1)  Définition et suivi du projet

-       Identification des besoins de santé des populations.

-       Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.

-       Evaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays.

-       Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.

-       Contrôle de la poursuite du chronogramme établit et des objectifs fixés.

-       Evaluations des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre financiers, humains, logistiques…).

-       Elaboration du budget.

-       Pertinence et élaboration de rapports réguliers pour la coordination projet

-       Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

2)  Encadrement des équipes

-       Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

-       Identification des formations pour ses équipes.

-       Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POPs pour leurs équipes.

-       Évaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.

-       Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.

-       Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

-       Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.

-       Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

-       Planification des remplacements du personnel de son projet.

-       Rédaction des profils de poste.

-       Participation à la composition des équipes.

-       Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.

3)  Gestion des moyens matériels et financiers

-       Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

-       Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.

-       Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

4)  Sécurité des équipes

Il est le responsable en matière de sécurité des employés sur le projet.

-       Évaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

-       Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.

-       Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.

-       Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.

-       Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Coordinateur de projet pourrait être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet

 

EXPÉRIENCES ET QUALITÉS

Formation

Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux

Expérience

Expérience d’au moins 2 ans à un poste équivalent en ONG Internationale.

- Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés.

- Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

- La connaissance du pays serait un atout.

Compétences techniques

- Capacité d’analyse de contexte,
       
- Compréhension des enjeux médicaux.

- Animation et motivation d’équipes.

- Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

- Etablissement de réseaux.

- Autonomie.

- Sens des responsabilités.

- Capacité de prise d’initiative et de décision.

- Bonne gestion du stress.

- Flexibilité.

- Communication facile.

Compétences linguistique

- Parler et écrire couramment le Français est indispensable.

-  Sens critique

- Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité

- Bonne écoute

- Flexibilité et capacité à travailler sous pression

- Capacités de communication et de formateur

- Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel


CONDITIONS

Durée et type de contrat:

CDD Terrain, contrat de droit français, 6 à 12 mois, (renouvelable)

Prise de poste : 

dès que possible  


Salaire :

selon expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l'expatrié et le lieu de mission

- Les frais d’hébergement

- 2,08 jours de congés par mois

- Per diem journalier

- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER : 
POUR POSTULER : Merci de nous faire parvenir vos CV et lettres de motivation via la plateforme en ligne au plus tard le 02/08/2019.  

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.