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Coordinateur médical Ebola - RDC - H/F

--ALIMA RDC--

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE

Le 1er juin 2020, la onzième épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE) a été déclarée dans la Zone de Santé de Wangata, au sud de la ville de Mbandaka, capitale de la Province de l’Equateur, en République Démocratique du Congo. 

Afin d’analyser la situation et répondre à cette épidémie, une équipe ALIMA a menée une première évaluation rapide et effectuée une évaluation plus approfondie le 05 juin. Par la suite, une équipe d’intervention a été déployée  pour faire face aux besoins grandissants. 

Dans un premier temps, ALIMA a construit et géré un CTI (Centre de Transit Intégré) à Ipeko, qui a reçu son premier patient le 17 juillet. Ensuite, ALIMA a mis en place un deuxième CTI à Ingende, se concentrant sur la surveillance à base communautaire et la sensibilisation. Le CTI est opérationnel depuis le 13 août 2020 et au 30 août 2020, 28 patients ont été admis, dont 1 cas confirmé et 16 cas négatifs. 

En travaillant au plus proches des communautés, la stratégie globale d’ALIMA pour répondre à cette nouvelle épidémie est de se concentrer sur la rupture de la chaîne de transmission en réduisant le temps entre l’apparition des symptômes et l’admission dans un centre de transit. 

TYPOLOGIE DU POSTE

 Le/la coordinateur/trice médical(e) assure la pertinence et la qualité des soins du projet Urgence Ebola. Il/elle coordonne la mise en œuvre et représente ALIMA auprès des autorités médicales nationales et des autres acteurs de santé agissant dans le pays.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il/elle rend compte au Coordinateur d’Urgence.
Il/elle travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination (Coordinateur Logistique, Coordinateur Finance et Ressources Humaines, Coordinateur WASH). Il/elle encadre les Médecins Référents et l’épidémiologiste.
Il/elle collabore avec les équipes du Ministère de la Santé Congolaise, l’INRB, OMS et les autres acteurs médicaux (ONG notamment) existant dans la zone et travaillant particulièrement dans le domaine de la lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Suivi de l’activité et définition des objectifs

  • Décrit et analyse son activité dans son environnement :

    • S'assure que les outils nécessaires à la collecte des données sont disponibles sur le terrain et assure leur compilation ;

    • Se renseigne sur les données en rapport avec la lutte contre Ebola à l’échelle de la province de l’Equateur et du pays et les communique aux autres membres de la coordination ;

    • Assure l’analyse des données collectées et oriente les activités médicales selon les conclusions de ces analyses ;

    • Rédige les rapports d’activités médicales ;

    • Participe aux discussions sur la conduite des projets, de la mission et la définition des objectifs ;

    • Éventuellement décide avec les autres membres de la coordination, planifie, et participe à des missions exploratoires et propose de nouvelles stratégies si nécessaire.

2- Mise en œuvre des programmes

  • Définit les formations nécessaires pour les équipes médicales afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs : gestion pharmacie, différents protocoles de prise en charge Ebola utilisés au CTE (les définitions de cas, le triage et la gestion des alertes, le tracing des contacts, le transport sécurisé des patients, la gestion des corps…), la protection des employés ALIMA ;

  • S’assure du respect des protocoles de traitement recommandés par le ministère de la santé et au plan international ;

  • Prépare avec le pharmacien la commande médicale pour les activités menées dans le projet et valide cette commande ;

  • Définit la politique de santé du staff sur la mission : 

    • Assure le briefing médical du personnel international et assure la communication des informations utiles au personnel national ;

    • Identifier les centres de références pour la prise en charge du personnel national et international ; 

    • Organise la validation des frais médicaux pour les employés ;

    • Met en place la procédure d’évacuation médicale des employés ;

    • Valide avec le référent médical du siège d’ALIMA toutes les évacuations sanitaires ;

    • Évalue régulièrement les conditions sanitaires dans les lieux de travail et dans les bases de vie et y apporte des améliorations si nécessaires afin de s’assurer que les conditions de vie sont compatibles avec la préservation d’un bon état de santé.

  • S’assure du respect du secret médical ;

  • Assure la mise à jour des différents protocoles médicaux, les partages avec le reste de l’équipe et des agents de santé. Il appui les équipes médicales dans la définition et la rédaction de nouveaux protocoles médicaux si nécessaire.

3 - Gestion des ressources humaines

3.1 Composition des équipes.

  • Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées ;

  • Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable (avec l’appui du Coordinateur Finances et RH) ;

  •  Définit avec les référents médicaux et le responsable CTE les besoins en formations.

3.2 Encadrement des équipes.

  • Centralise les informations médicales et les remonte au reste de la coordination, au responsable CTE et aux référents médicaux ;

  • Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale ;

  • Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations ;

  • Assure avec les référents médicaux la planification et la réalisation des formations : la proposition, leur organisation, leur évaluation et capitalisation ;

  • Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical. 

3.3 Formation continue

  • Définit les besoins en formation médicale pour les membres de l’équipe et pour lui-même. Peut être amené à apporter son soutien dans les projets de formation.

4.            Autres

Relations et communication

  • Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution de la situation et donne un feedback médical (activités, statistiques, impact sur le fonctionnement des centres de santé) ;

  • Avec le coordinateur d’urgence, est en relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG ou associations.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Formation 

  • Diplôme en médecine 

  • Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée 

Expérience 

  • Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue 

  • Expériences dans des projets de réponse aux urgences, atout. 

  • Une expérience Ebola est un atout 

Qualités du candidat :

  • Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé 

  • Expérience en gestion d’équipe et supervision 

  • Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical 

  • Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG

  • Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets 

  • Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque

  • Connaissances informatiques et statistiques. 

Langues :

  • Maîtrise du français indispensable

  • L’anglais et le Lingala sont des atouts

CONDITIONS

Type de contrat : CDD de droit Français
Durée du contrat : 3 mois
Salaire
Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
Non Européen : Salaire minimum net 3 174€/mois (contributions à la charge de l’employé)
Européen : Salaire minimum brut 3 248€/mois 

ALIMA prend en charge :

‐ Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;

‐ Les frais d’hébergement ;

‐ La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits ;

‐ L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits.


CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV (Format PDF) et Lettre de Motivation avant le 25/09/2020 

Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. 

Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.