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Chef de Mission - H/F - Mauritanie

--ALIMA--

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2.Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...

CONTEXTE

Lieu de mission Bassikounou, Mauritanie

Les programmes ALIMA en Mauritanie

L'action d'ALIMA et ACF vise à répondre aux besoins sanitaires des populations hôtes et réfugiées de la moughataa de Bassikounou. Le projet appuiera 3 centres de santé et 3 postes de santé dans la moughataa ainsi que le camp de Mberra grâce à un accompagnement du personnel du Ministère de la Santé dans le processus de sortie de MSF Belgique afin de garantir l'accès aux soins aux populations locales et réfugiées.
L'action ciblera les enfants de moins de 15 ans et les femmes enceintes et allaitantes, afin de répondre à leurs besoins médicaux et nutritionnels par la prise en charge gratuite et de qualité des moins de 15 ans, des cas de MAS en ambulatoire dans les CRENAS appuyés ainsi que les cas graves à l'hôpital dans les CRENI appuyés. Le volet communautaire renforcera la prévention de la malnutrition par les formations au dépistage de la malnutrition par l'approche « PB mère », par des activités de sensibilisation et une amélioration de l'accès à l'eau et à l'hygiène, mise en oeuvre par ACF. Les cas d'urgence pédiatriques mais aussi adultes seront référencés au bloc opératoire. La surveillance épidémiologique par le suivi des structures médicales, l'appui au personnel de santé par des formations et renforcement de capacités feront partie des activités pour assurer une prise en charge médicale de qualité et à terme une gestion autonome et durable des activités par les autorités sanitaires du pays.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

-          Le Chef de mission rend compte au Responsable Programme du Desk 2 à Dakar

-          Il encadre tous les coordinateurs de projet, les coordinateurs des départements support

-          Le chef de mission collabore étroitement avec les autorités et les ONG partenaires

-          Il crée des liens avec d’autres ONG nationales et internationales : institutions des Nations Unies et organisations étatiques et non étatiques.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

  1. Représentation du partenariat

·       Avec l’appui du Desk 2 ALIMA, le Chef de mission se tient régulièrement informé du développement des associations et de l’avancée du/des partenariats

·       Représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile

·       Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire et d’analyser la situation sécuritaire pour les opérations

·       S’assure qu’ALIMA dispose des autorisations d’intervention dans le pays et pour chaque action

·       Rédige les memorandum of understanding en accord avec les objectifs définis par le desk et le CA.  Si l’autorisation n’est pas obtenue, il trouve d’autres moyens d’assurer l’accès aux populations en besoin (l’autorisation d’intervenir dans le pays est du ressort de la DE ou du CA)

·       Met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie. Pour ce faire, il détermine les canaux privilégiés et il est le premier porte-parole du partenariat sur le terrain

·       En tant que cadre de la plateforme, il suit et participe à la vie associative de la plateforme

  1. Sécurité

·       Met à jour dès que nécessaire et au minimum deux fois par an le guide de sécurité, gestion de kidnapping et l’analyse de risques en concertation avec les équipes terrains et avec le concours de personnes clés camerounaises

·       S’assure de la collecte des incidents de sécurité sur l’ensemble du pays, analyse leur impact sur la mission et communique au responsable programmes et personnes concernées

·       S’assure que les règles de sécurité sont respectées

·       S’assure qu’un hôpital de référence est identifié pour le personnel et que le plan MedEvac est à jour et approprié par le CoMed

·       Identifie en permanence et prévient les personnes pouvant aider en cas d’incident sécuritaire

  1. Coordination des opérations

·       Participe à la définition de la stratégie opérationnelle et du positionnement du partenariat dans le pays

·       Anime l’évaluation continue des situations et du contexte politique, humanitaire et sanitaire dans le pays, et mesure ses conséquences potentielles dans la sous-région

·       Questionne et propose des modifications des objectifs annuels pour permettre leurs actualisations nécessaires par le Desk

·       Analyse le dispositif opérationnel (activités, moyens) en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications

·       Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination et les coordinateurs projets pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs définis et les priorités métiers

·       Définit les priorités de mise-en-œuvre pour les coordinateurs et explicite la mise en séquence des actions

·       Anime l’analyse des activités par l’équipe de coordination de façon ponctuelle mais à fortiori dans le cadre des bilans  bi-annuels

·       Présente aux CA ALIMA les opérations en Mauritanie

  1. Formation et Management

·       Identifie et favorise la fidélisation du personnel à fort potentiel

·       Identifie les besoins en formation des personnes qu’il encadre et s’assure que cette identification est faite sur le terrain par les coordinateurs

·       Participe au recrutement et à l’identification des cadres

·       Veille à la réalisation des bilans individuels de la coordination et fait celles de ses subordonnés directs (coordinateurs)

·       Assure l’organisation des réunions d’équipe de coordination

·       Formation continue des équipes

·       Veille à la diffusion de la connaissance de la stratégie RH de la plateforme et son intégration dans la stratégie RH du projet

  1. Reporting

·       Rédige et anime l’édition du Sitrep pays, puis l’envoie au desk et au CA une fois par mois

·       Définit les priorités de travail du chargé de Support au Opérations

·       Contribue à définir les indicateurs utiles au pilotage de la mission

·       Rédige et anime l’édition des rapports annuels pour chaque projet ou après chacune des interventions d’urgences

·       Adapte la fréquence de reporting en fonction du rythme annuel (urgence et saison)

  1. Bailleurs de fonds institutionnels

·       Maîtrise l’environnement, les politiques et le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence en Mauritanie

·       Assure la représentation du partenariat auprès des bailleurs de fonds

·       Rédige les propositions de projet et les rapports en s’assurant de la qualité des documents et du respect des délais

·       S’assure que les dispositions de la convention de financement ainsi que les procédures administratives sont connues de l’équipe de coordination et de l’équipe terrain, et qu’elles sont respectées

·       S’assure que les indicateurs de résultats définis dans la proposition de projet sont connus et suivis par les équipes tout au long de l’année

·       Assure le suivi de l’action cofinancée

  1. Gestion

·       S’assure que les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions sont utilisés en adéquation avec le budget, et propose des ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs

·       Participe à la validation des dépenses (Cf. procédure d’achat)

·       Participe au suivi budgétaire et s’assure que le CoFIRH suit avec le siège les demandes de trésorerie

·       S’assure de la qualité et des délais requis des rapports mensuels qui lui sont soumis par son équipe.

  1. Juridique

·       Assure qu’ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir en Mauritanie. Ainsi, archive -t-il et fait le suivi des MoU et anticipe leur renégociation

·       Rédige les MoU en accord avec les objectifs définis dans la fiche pays

  1. Communication publique

·       Participe, avec le desk, à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique

·       Assure la remontée en temps et en heure de toute information susceptible d’amener ALIMA à une prise de parole publique

·       Participe à la gestion des visites de journalistes sur les terrains ALIMA (briefing, gestion sécuritaire, etc.)

·       Participe à l’anticipation de la stratégie de communication en cas d’incident sécuritaire (low profile, réactivité, sélectif, etc.)

 EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences :

·       Expérience d’au moins 3 ans dans le suivi ou la coordination de programmes humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif

·       Avoir déjà travaillé avec une ONG médicale en qualité de Coordinateur Médical, Référent Médical ou toute autre expérience de coordination médicale.

·       Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaire

·       Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement

·       Expérience dans l’ouverture des missions

Qualités du candidat :

·       Capacité d’analyse, d'interprétation, d’organisation et de planification

·       Capacité de recréer ses propres réseaux avec les bailleurs de fonds

·       Calme, excellente gestion du stress et du sang froid

·       Très bonnes capacités de communication et d’écoute

·       Expérience en gestion d’équipe et supervision

·       Fort intérêt pour les enjeux humanitaires

Langues :

·       Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

·       Maîtrise de l’arabe (Hassania) est un plus

·       L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 6 mois

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

·       Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

·       Les frais d’hébergement

·       La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

·       L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et réponses aux questions suivantes sur notre site avant le 26/02/2020

1.     Qu’est-ce qui vous motive à travailler chez ALIMA au regard de nos opérations et de notre CHARTE https://www.alima-ngo.org/notre-charte ?

2.     Quels sont les principaux défis d’une ouverture de mission ?

3.     Quelles stratégies mettriez-vous en place pour assurer la pérennité de financement de vos projets?

4.     Que savez-vous du contexte de la Mauritanie ? De la région de Bassikounou en particulier ?

 Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.