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Chef de Mission - Cameroun - H/F

--ALIMA--

 ALIMA au Cameroun 

L’intervention proposée est la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants de moins de 5 ans au niveau d'un hôpital de district dans la région de l'Extrême Nord du Cameroun.

Identification et ouverture d’un deuxième projet dans le pays.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Cameroun

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

-          Le Chef de mission rend compte au Responsable des programmes du Desk 1 ALIMA.

-          Il encadre tous les coordinateurs de projet, les coordinateurs des départements support

-          Le chef de mission collabore étroitement avec les autorités sanitaires

-          Il crée des liens avec d’autres d’ONG nationales et internationales : institutions des Nations Unies et organisations étatiques et non étatiques

MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALES

  1. Représentation du partenariat

-        Avec l’appui du desk ALIMA, le Chef de mission se tient régulièrement informé du développement des associations et de l’avancée du/des partenariats

-        Représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile

-        Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire et d’analyser la situation sécuritaire pour les opérations

-        S’assure qu’ALIMA dispose des autorisations d’intervention dans le pays et pour chaque action

-        Rédige les memorandum of understanding en accord avec les objectifs définis par le desk et le CA.  Si l’autorisation n’est pas obtenue, il trouve d’autres moyens d’assurer l’accès aux populations en besoin (l’autorisation d’intervenir dans le pays est du ressort de la DE ou du CA)

-        Met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie. Pour ce faire, il détermine les canaux privilégiés et il est le premier porte-parole du partenariat sur le terrain

-        En tant que cadre de la plateforme, il suit et participe à la vie associative de la plateforme

  1. Sécurité

-        Met à jour dès que nécessaire et au minimum deux fois par an le guide de sécurité, gestion de kidnapping et l’analyse de risques en concertation avec les équipes terrains et avec le concours de personnes clés camerounaises

-        S’assure de la collecte des incidents de sécurité sur l’ensemble du pays, analyse leur impact sur la mission et communique au responsable programmes et personnes concernées

-        S’assure que les règles de sécurité sont respectées

-        S’assure qu’un hôpital de référence est identifié pour le personnel et que le plan MedEvac est à jour et approprié par le CoMed

-        Identifie en permanence et prévient les personnes pouvant aider en cas d’incident sécuritaire

  1. Coordination des opérations

-        Participe à la définition de la stratégie opérationnelle et du positionnement du partenariat dans le pays

-        Anime l’évaluation continue des situations et du contexte politique, humanitaire et sanitaire dans le pays, et mesure ses conséquences potentielles dans la sous-région

-        Questionne et propose des modifications des objectifs annuels pour permettre leurs actualisations nécessaires par le Desk

-        Analyse le dispositif opérationnel (activités, moyens) en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications

-        Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination et les coordinateurs projets pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs définis et les priorités métiers

-        Définit les priorités de mise-en-œuvre pour les coordinateurs et explicite la mise en séquence des actions

-        Anime l’analyse des activités par l’équipe de coordination de façon ponctuelle mais à fortiori dans le cadre des bilans  biannuels

-        Présente aux CA ALIMA les opérations au Cameroun

  1. Formation et Management

-        Identifie et favorise la fidélisation du personnel à fort potentiel

-        Identifie les besoins en formation des personnes qu’il encadre et s’assure que cette identification est faite sur le terrain par les coordinateurs

-        Participe au recrutement et à l’identification des cadres

-        Veille à la réalisation des bilans individuels de la coordination et fait celles de ses subordonnés directs (coordinateurs)

-        Assure l’organisation des réunions d’équipe de coordination

-        Formation continue des équipes

-        Veille à la diffusion de la connaissance de la stratégie RH de la plateforme et son intégration dans la stratégie RH du projet

  1. Reporting

-        Rédige et anime l’édition du Sitrep pays, puis l’envoie au desk et au CA une fois par mois

-        Définit les priorités de travail du chargé de reporting

-        Contribue à définir les indicateurs utiles au pilotage de la mission

-        Rédige et anime l’édition des rapports annuels pour chaque projet ou après chacune des interventions d’urgences

-        Adapte la fréquence de reporting en fonction du rythme annuel (urgence et saison)

  1. Bailleurs de fonds institutionnels

-        Maîtrise l’environnement, les politiques et le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence au Cameroun

-        Assure la représentation du partenariat auprès des bailleurs de fonds

-        Rédige les propositions de projet et les rapports en s’assurant de la qualité des documents et du respect des délais

-        S’assure que les dispositions de la convention de financement ainsi que les procédures administratives sont connues de l’équipe de coordination et de l’équipe terrain, et qu’elles sont respectées

-        S’assure que les indicateurs de résultats définis dans la proposition de projet sont connus et suivis par les équipes tout au long de l’année

-        Assure le suivi de l’action cofinancée

  1. Gestion

-        S’assure que les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions sont utilisés en adéquation avec le budget, et propose des ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs

-        Participe à la validation des dépenses (Cf. procédure d’achat)

-        Participe au suivi budgétaire et s’assure que le CoFIRH suit avec le siège les demandes de trésorerie

  1. Juridique

-        Assure qu’ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir au Cameroun. Ainsi, il archive et fait le suivi des MoU et anticipe leur renégociation

-        Rédige les MoU en accord avec les objectifs définis dans la fiche pays

  1. Communication publique

-        Participe, avec le desk, à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique

-        Assure la remontée en temps et en heure de toute information susceptible d’amener ALIMA à une prise de parole publique

-        Participe à la gestion des visites de journalistes sur les terrains ALIMA (briefing, gestion sécuritaire, etc.)

-        Participe à l’anticipation de la stratégie de communication en cas d’incident sécuritaire (low profile, réactivité, sélectif, etc.)

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences 

-        Expérience d’au moins 3 ans dans le suivi ou la coordination de programmes humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif

-        Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaire

-        Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement

-        Expérience dans l’ouverture des missions

Qualités du candidat :

-        Capacité d’analyse, d’organisation et de planification

-        Calme, excellente gestion du stress et du sang froid

-        Très bonnes capacités de communication et d’écoute

-        Expérience en gestion d’équipe et supervision

-        Fort intérêt pour les enjeux humanitaires

Langues :

-        Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

-        L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 12 mois

 

Prise de poste :  Première semaine du mois de Janvier 2021

Salaire : selon expérience + perdiem ; Poste non accompagner

 

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 09/12/2020

 

 

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. 

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.