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Chargé de Support aux Opérations – Tous Pays - H/F

--ALIMA--

DÉPARTEMENT BAILLEURS


Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées…

Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un poste de Chargé de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargés   de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable des Relations Bailleurs, et d’un Référent Bailleur par desk géographique.

ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIEU DE MISSION

Pays d’intervention ALIMA

TYPOLOGIE DU POSTE

Le/La Chargé.e de Support aux opérations est en charge de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef de Mission.

-  Il/Elle assure la gestion contractuelle des contrats avec les bailleurs de fonds et la production de rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé du coordinateur financier pour la gestion financière.

-   Il/Elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production de concept note et propositions de projets en accord avec la stratégie opérationnelle.

-  Il/Elle maintient une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.

-    Il/Elle assure que les projets sont mis en place en conformité avec les termes du contrat bailleurs.

-  Il/Elle organise avec le soutien du reporting desk l’atelier de lancement et clôture des projets pour l’explication des exigences bailleurs à toutes les parties prenantes au projet, tire et documente les leçons apprises.

-   Il/Elle assure le coaching de l’équipe de mise en place des projets sur les outils de collecte des indicateurs clés des projets.

-    Il/Elle assure une mise à jour régulière des indicateurs de projet et alerte sur les retards.

-    Il/Elle s’assure de la participation des équipes technique aux clusters (Sante, Nutrition…) et autres task force dans le pays.

-    Il/ Elle effectue des visites régulières sur le terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Responsable Hiérarchique : Chef de mission

Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Siège

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

‐  Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en

lien avec le poste (études du développement, santé publique,

relations internationales, gestion de projet…)

‐  Anglais et Français impératifs (niveau C2 ou langue maternelle)

‐ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le

poste, en organisation de solidarité (ONG, association …) ou

Agence UN ou Bailleurs de Fonds

‐ Une première expérience à l’expatriation est un plus

‐ Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

‐ Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

‐ Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

- Une bonne capacité de rédaction

- Une bonne connaissance des outils informatique (Paquet Office)

- Disponibilité à voyager sur le terrain

- Capacité à gérer le stress

CONDITIONS

Type de contrat : CDD de droit Français

Durée du contrat : 06 mois

Début de contrat : Dès que possible

Salaire :

Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

Non Européen : Salaire minimum net 1 657€/mois (contributions à la charge de l’employé)

Européen : Salaire minimum brut 1 695€/mois

ALIMA prend en charge :

‐ les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

‐ les frais d’hébergement

‐ la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois
après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses
ayant droits

‐ l’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.


                                                                  DOCUMENTS A ENVOYER


Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) et votre réponse aux questions ci-dessous sur notre site des vacances de postes avant le 12/07/2020.

-  Quels sont 2 choses que vous appréciez et 2 choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?

-   Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

- Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.