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Assistant-Stagiaire Desk Urgence - DAKAR - H/F

--ALIMA--


L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.


L'ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 5 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie.


NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Coronavirus, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture

 

LIEU DU POSTE : DAKAR-SÉNÉGAL

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Sous la responsabilité du référent ressources humaines vous collaborez avec l’ensemble des membre du service urgences ainsi qu’avec les services administratifs d’ALIMA.


MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

RH:

  • Préparer les propositions de postes et calcul de salaire

  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)

  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions

  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège

  • Organiser les briefings et débriefings

  • Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)

  • Assurer le suivi administratif des expats ( Signature des contrat, prolongation et détachement, bilans)

Bailleurs : 

  • Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Appui à l’équipe urgence:

  • apporte de manière général son aide pour les différentes tâches administratives 

  • s’assure que les données des staffs dans Hero son à jour 

  • s’assure du suivi des dossiers administratifs des employés (signature contrats, avenant, bilan)

  • Assure la prise de note des CR des différentes réunions du service

  • Participe à la rédaction veille pays d’intervention potentiels 


Dans le cadre de la riposte COVID 


En plus des tâches nommées précédemment, le stagiaire a pour responsabilité de: 


  • apporter son soutien à la rédaction d’une sitrep hebdomadaire

  • apporter son soutien dans les tâches administratives 

  • suivre les restrictions de mouvements et disposition spécifiques liées au COVID pour la préparation des départs. 


A noter que les attributions et les responsabilités attribuées pourront évoluer en fonction de l'évolution de l'activité de la mission


Profil recherché 

  • Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent

  • Maîtrise du pack Microsoft Office ;

  • Une spécialisation en GRH est un plus.

  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

 

Langues 

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable. 

  • La maîtrise d’une autre langue est appréciée 

Qualités requises 

  • Autonomie et prise d’initiative

  • Capacités rédactionnelles en français et anglais 

  • Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse

  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité

  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs

  • Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs 

  • Etre à l'aise avec les chiffres

  • Bonne résistance à la pression

Conditions


Type de contrat : Stage


Durée du contrat : 6 mois 

 

Prise de poste : ASAP

 

ALIMA prend en charge :

 

  • les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  • les frais d’hébergement

  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

  • l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Cette offre vous intéresse?

Envoyez votre CV + Lettre de Motivation + Réponses aux questions sur notre site en ligne avant le 01/06/2020. 

Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. 

Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM + RÉPONSES AUX QUESTIONS) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)                                   

Question n°2 :  Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?