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Assistant Admin/Log – Paris France - H/F

--ALIMA--

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle,
la co-construction des projets et des parcours professionnels


L’ESPRIT ALIMA La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1.      Le patient d’abord

2.      Révolutionner la médecine humanitaire

3.      Responsabilité et liberté

4.      Améliorer la qualité de nos actions

5.      Faire confiance

6.      L’intelligence collective

7.      La responsabilité environnementale

 

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

L’ÉQUIPE ALIMA plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

       Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; 

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences 

basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire,

Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

               Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

               Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un(e) supérieur(e), à un(e) référent(e).

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 : Le titulaire du poste n'aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Ø  Soutien au fonctionnement général du bureau de Paris (administratif et logistique)

-  Accueil téléphonique et physique du bureau de Paris

-  Gestion du courrier, factures, reçus (réception, scan, envois)

-  Effectuer le suivi des services généraux du bureau (loyer et charges, copieurs, salles de réunion, téléphonique, internet) et la résolution de problématiques ponctuelles

-  Gestion des stocks/petits achats : stock et commandes de fourniture, gestion fournisseurs, tenue de caisse

-  Appui à la logistique des déplacements et évènements organisés à partir de la France
Ø  Appui à la gestion finance et RH en support aux équipes basées à Dakar

-  Gestion des pièces comptables pour le bureau France

-  Tenue de la caisse de Paris, suivi des dépenses Carte Bleue de Paris et transmission électronique avec la comptabilité de Dakar

-  Lien avec les ambassades de pays étrangers pour les besoins en termes de visas et enregistrement

-  Collecte des éléments de paie des salariés du bureau France et transmission à Dakar (congés payés, arrêts maladie, remboursements des frais de transport…)


-  Classement et archivage des dossiers et contrats

Ø  Appui à la gestion logistique en support aux équipes basées à Dakar

-  Gestion des colis à renvoyer sur Dakar ou sur les missions en collaboration avec l’équipe logistique de Dakar

-  Mettre en place des contrats cadres de fournitures de biens et services pour le bureau de Paris

-  Faire le lien entre le siège de Dakar et les prestataires basés en France

Ø  Gestion des échanges administratifs de l’association

-  Veille administrative des tâches nécessaires sur serivcepublic.fr et Infogreffe

-   En appui au DAF, traitement et transmission des courriers et documents de l’association aux différents services publics, banques et impôt en France

-  Gestion en France de toutes les communications nécessaires en original : courrier, papier, contrats signés manuscrits…

Ø  Participation à la collecte de fonds grand public

-  Participation administrative au développement des outils de collecte à destination des donateurs français (saisie des dons, reçus fiscaux, routage et fulfilment)

-  Appui administratif et organisationnel aux campagnes et événements de collecte de fonds

-  Suivi de la relation donateur (traitement des demandes, mise à jour du CRM)

CONDITIONS

       Contrat d’alternance selon la législation française

DOCUMENTS A ENVOYER :

 
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : candidature@alima.ngo avec en objet Candidature au poste de Alternance Assistant Log / Admin PARIS

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le 18/09/2021 si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées.  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.