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Appel d'Offre: Termes de Référence du Manuel d'Implémentation du Projet AIRE

--ALIMA--

L’ESPRIT ALIMA : 
La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
1.     Le patient d’abord
2.     Révolutionner la médecine humanitaire
3.     Responsabilité et liberté
4.     Améliorer la qualité de nos actions
5.     Faire confiance
6.     L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre.

I/ Contexte

Le projet AIRE (Amélioration de l’Identification des détresses Respiratoires de l’Enfant) est financé par UNITAID pour l’utilisation des Oxymètres de Pouls dans les centres de santé primaires et hôpitaux districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest (Guinée, Mali, Burkina Faso et Niger) pour un montant global de 15 millions USD allant de 2019 à 2022.

Ce projet pilote réalisé en partenariat avec Solthis, Terre des Hommes et Inserm est destiné à accompagner les structures sanitaires dans la mise en place des Oxymètres de Pouls et contribuer ainsi efficacement à la réduction de la mortalité des enfants de 0 à 5 ans.

Dans le cadre de l’organisation du consortium, un manuel d’implémentation doit être mis en place afin de rassembler et d’harmoniser les différentes procédures qui seront applicables durant la mise en oeuvre du projet AIRE par ALIMA et ses partenaires. Ce manuel servira de guide d’implémentation au niveau global en détaillant la politique de gouvernance et le fonctionnement du consortium et au niveau technique en couvrant les aspects financiers, d'approvisionnement et de Suivi-Évaluation.

La responsabilité programmatique et financière de ce projet comprend l’obligation de faire des rapports annuels fiables à UNITAID, rapports qui donneront le compte rendu financier de l’utilisation des fonds reçus, le niveau d’avancement du programme ainsi que les résultats atteints au regard du plan de travail et de sa définition initiale.

Dans le but de permettre à ALIMA d’assumer pleinement ses responsabilités dans la gestion de ce projet en consortium avec ses partenaires (SOLTHIS, TDH et INSERM) et de faciliter le transfert des capacités aux ministères de la santé des pays bénéficiaires, ALIMA Lance un appel à concurrence pour recruter un consultant dont les missions sont détaillées ci-après. 

II/ Objectif général et missions du consultant

L’objectif général de la consultation est d’apporter un appui technique à l’équipe de coordination du projet AIRE dans la mise en place d’un système de suivi-évaluation. Le consultant devra :

       Élaborer des mécanismes de coordination entre les parties prenantes impliquées dans le S&E. ALIMA et ses partenaires mettront en place un working group technique sur le S&E

       Définir les rôles et responsabilités des différentes organisations et individus dans le S&E

       Appuyer l’identification des besoins de renforcement des capacités en S&E (niveau individuel, organisationnel et système)

ALIMA produira un organigramme des acteurs impliqués dans le projet ainsi que dans le S&E

       Produire un schéma sur le flux des données de S&E du projet AIRE ainsi que le système de remontée des données

       Élaborer un plan de data management et un plan de S&E qui décrivent les procédures de collecte et gestion des données, l’assurance et le contrôle qualité des données, l’audit des données, le monitoring et reporting, la sécurité, la confidentialité et le partage des données, la dissémination et utilisation des données. ALIMA et ses partenaires vont appuyer le consultant dans la définition des indicateurs, leurs méthodes de calcul et de collecte, la fréquence de collecte et les responsabilités.

       Développer des outils pour assurer un suivi efficace des indicateurs du projet et des résultats du projet.

       Définir les objectifs de performance pour le système de S&E et proposer des stratégies et interventions visant à renforcer le système de S&E du projet AIRE.

 III/ Résultats attendus de la consultation

       Les rôles et responsabilités ainsi que les mécanismes de coordination entre les parties prenantes impliquées dans le S&E sont clairement décrits.

       Les besoins de renforcement des capacités en S&E au niveau individuel, organisationnel ou systémique sont identifiés.

       Un schéma sur le flux des données de S&E du projet AIRE est développé

       Un plan de data management et un plan de S&E du projet sont produits

       Des outils de suivi des indicateurs et des résultats du projet, des normes de qualité du S&E sont développés

       Des stratégies et interventions de renforcement du système de S&E du projet AIRE sont proposées

IV/ Durée de la consultance

La durée totale ne doit pas excéder 10 jours.

V/Qualifications et expériences requises

     Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 4 au moins en sciences humaines, sociologie, démographie, économie, épidémiologie ou autres disciplines connexes.

     Minimum 10 (dix) années d'expérience professionnelle en Suivi & Évaluation des projets et programmes de santé (indicateurs de performance, plans de S&E, techniques et méthodes de collecte de données, suivi)

     Bonne maîtrise des indicateurs de projet, des cadres de mesure des résultats, tableaux de bord

     Expérience solide en élaboration des procédures de S&E

     Expérience solide en gestion et traitement informatisé de données en santé et en systèmes d'information

     Bonne maîtrise des techniques de collecte et d’analyse des données quantitatives et qualitatives ;

     Avoir une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse

     Bonne expérience en diagnostic organisationnel

     Être familier avec les évaluations d’impact en santé

VI/ Présentation de la soumission

Les documents doivent être rédigée en Français doit être soumise par courriel et comprenant séparément une proposition technique et une offre financière. Chaque proposition doit porter la mention ; « Proposition de services pour l’élaboration du manuel de procédures des techniques de monitoring, suivi et évaluation du projet AIRE »

VII/ Contenu des propositions

1.        Proposition technique : La proposition technique doit être présentée de manière concise et structurée mais non limitative :

        Description du consultant/ et ou Cabinet de consultance

Fournir une brève description en précisant son domaine d’intervention, ses expériences récentes des projets similaires, y compris l’expérience avec d’autres organisations. Vous devez fournir également les informations utiles qui faciliteront l’évaluation quant aux qualifications et compétences, la capacité financière et administrative du consultant à fournir les services demandés.

        Approche, méthodologie, calendrier et résultats attendus

Décrire de manière compréhensible la méthodologie à suivre, votre compréhension de la mission, le résultat attendu et le calendrier d’exécution de la mission.

2.        Proposition financière

       La proposition financière doit être en monnaie locale ou devise. Dans ce dernier cas et aux fins d’évaluation, le prix proposé sera converti en dollars des Etats Unis d’Amériques sur la base du taux info euro au mois de l’ouverture de la soumission.

La proposition financière doit couvrir tous les services à rendre et doit préciser ce qui suit :

        Le taux fixe par personne et par jour en détaillant les honoraires ;

        Le montant détaillé, tout compris, pour les déplacements et les frais connexes

       Autres coûts le cas échéant en indiquant leur nature et leur composition ;

        Le résumé par rubriques et sous rubriques du coût total proposé.

VIII/     Évaluation de la soumission

Une procédure en deux étapes sera utilisée pour l’évaluation des soumissions ; l’évaluation de la proposition technique ayant lieu avant que la proposition financière ne soit ouverte, analysée et comparée. Seules les propositions financières des consultants ayant proposé une offre technique satisfaisante seront considérées. La note totale attribuée aux offres techniques et financières est de 150 points répartis comme suit :

       Offre technique : 120 points

o   Expertise du consultant ainsi que son expérience et sa capacité dans le domaine particulier de rédaction de procédures avec les preuves de travaux exécutés : 35 points

o   L’approche méthodologique et la compréhension de la mission : 50 points

o   Les qualifications et les compétences spécifiques du consultant : 35 points

       Offre financière :    30 points

Si la proposition technique obtient une note de 90 points au moins, la proposition sera évaluée en tenant compte de la moyenne de toutes les offres techniques retenues et de l’offre la moins disante.

Il faut noter que le (les) contrat de consultance ne sera (seront) attribué(es) qu’à la soumission qui sera le plus en adéquation et répondant le mieux aux exigences de ALIMA en matière de sélection de services de consultants.

IX/       Date et lieu de dépôt des soumissions

Les soumissions seront déposées en ligne à l’adresse suivante :  desire.neboua@alima.ngo au plus tard le 20 octobre 2019

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à: marine.vignon@alima.ngo.