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RESPONSABLE CENTRE DE TRAITEMENT COVID 19 - GUINEE - H/F

--ALIMA GUINEE--

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. 

NOS PAYS D’INTERVENTIONS :

Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE

Depuis Avril 2020, ALIMA répond à la pandémie de COVID-19 en Guinée avec l'appui à l'hôpital de Donka à Conakry pour assurer la prise en charge des cas confirmés de COVID et les mesures de prévention et contrôle de l'infection.

L’action d’ALIMA a pour objectif général de réduire la morbi-mortalité et la propagation de l'épidémie de Covid-19 en Guinée. Pour ce faire, l’intervention vise l’amélioration de la prise en charge des patients Covid-19 dans le Centre de Traitement de Donka, le renforcement des mesures de prévention et contrôle des infections (PCI) dans le Centre de Traitement de Donka et à l’Hôpital de Donka, et l’appui à l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire par l’évaluation de CTEPI, la participation aux commissions prise en charge et logistique, et l’appui technique pour améliorer la stratégie de riposte.

LIEU DU POSTE : Guinée / Conakry 

RAISON D'ÊTRE DU POSTE 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet de support au Ministère de la santé contre la pandémie du Coronavirus en Guinée, la mission du responsable centre de traitement COVID est d'être le garant du bon fonctionnement du centre. 

Sous la supervision du chef de projet, le responsable du CT COVID 19 DONKA  est le garant du bon fonctionnement du CT  COVID 19.

Il/elle veille au fonctionnement harmonieux du CT COVID 19  en assurant une bonne coordination des différents services en place. 

Il/elle s'assure que la capacité du CT COVID 19  correspond au besoin et que le RH est adapter au set up mis en place.

Il/elle est en lien avec l’équipe de la coordination projet. 

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il/elle rend compte au chef de projet  

Il/elle  collabore avec le Coordinateur Médical, les coordinateurs support et autres membres de l’équipe de la coordination.

Il/elle est responsable des équipes du CT COVID 19: Référent médical Site, Log CT COVID19….

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

A-  Organiser le fonctionnement du CT COVID 19

· S’assure du bon fonctionnement de toutes les unités au niveau du CT COVID 19

· Évalue avec les différents services, le besoin du CT COVID 19 en terme de matériels, consommables et RH

· S’assure du respect des protocoles de biosécurité au niveau du CT COVID 19. 

· S’assure du respect des protocoles thérapeutiques mis en place dans le CT COVID 19. 

· Centralise tous les retours CT COVID 19 sur les contraintes et difficultés rencontrées et le soumet hebdomadairement à son superviseur ;

· Communique avec anticipation aux services supports, les besoins identifiés par les équipes sur le terrain ;

· Contribue à la formation des équipes en continu et en formation ponctuelle

· S’assure de la pertinence des références et des contre-références ainsi que du respect des critères d’admission au CT COVID 19. 

B- Assurer la sécurité des biens et des personnes au niveau du CT COVID 19

· S’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, gants, algorithme et moyens de prise en charge d’accident d’exposition au sang…).

C- Assurer la gestion des ressources humaines

· Supporte les responsables d’équipes du CT et l’administrateur dans le recrutement de l’équipe du projet dans le respect des procédures en vigueur,  

· Élabore des plans d’action individuels (objectifs à atteindre) pour les personnes dont il est le supérieur direct et s’assure de l’élaboration de ce plan pour toute l’équipe CT COVID 19 

· Encadre et anime l’équipe du projet – lui apporte un appui technique dans le suivi de l’ensemble des activités médicales, paramédicales, administratives et logistiques 

· Délègue à ses supervisés directs, les tâches nécessaires pour leur permettre d’être en accompagnement aux acteurs locaux de la santé 

· Assure un suivi des plans d’action individuels de ses supervisés directs et de leurs équipes 

· Oriente ses supervisés directs et leurs équipes dans le renforcement de leurs compétences et le management des membres de leurs propres équipes. Il mettra en place un plan de renforcement de capacités du personnel sous sa responsabilité directe et veillera à la mise en place des plans pour les autres personnels de l’équipe CT COVID 19. 

· S’assure de la cohérence du set up RH au sein du CT COVID 19, 

· Propose des modifications du Set up RH en fonction de l’évolution des admissions et des activités mises en place.

· S’assure de la bonne collaboration des équipesdu ministère de la santé avec celle d’ALIMA

D-  Assurer la gestion budgétaire et la gestion des moyens des activités 

Est le/la responsable budgétaire de toutes activités concernant le CT COVID 19, à ce titre est responsable de la programmation budgétaire (y compris les demandes de trésorerie), du suivi budgétaire et doit proposer des ajustements en fonction des besoins d’adaptation identifiés sur le projet et en cohérence avec les contraintes bailleurs, 

Valide les dépenses liées aux activités proposées par ses supervisés conformément aux planifications budgétaires, dans le respect des procédures internes,

Suit les procédures ALIMA dans les domaines administratifs, financiers et logistiques sur les aspects opérationnels en coordination avec les services administratif et logistique,

Anticipe les besoins d’achat et les définit précisément pour permettre à la logistique d’apporter au projet un soutien de qualité  

Vérifie la conformité technique des achats effectués avec les besoins du projet/du terrain ; 

Apporte un appui technique à la logistique (gestionnaire de stocks) et approvisionnements concernant la coordination de l’approvisionnement et la gestion des stocks des médicaments, produits thérapeutiques et autres intrants du CT COVID 19,

S’assure de la bonne communication entre le projet et les services supports – anticipe les besoins et les communique de manière claire et précise aux services supports. 

E- Réaliser le reporting interne et externe lie à aux activités et assurer une bonne communication en lien avec le projet 

Participe avec les autres membres de l’équipe projet, aux réunions externes avec les partenaires et aux rencontres internes avec les équipes, 

Assure une bonne communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions hebdomadaire,

Met en place, compile, suit et partage hebdomadairement les outils validés pour la collecte d’information,  

Assure la rédaction de tout autre rapport interne ad hoc en lien avec le projet,

Participe au reportage du projet auprès du bailleur selon les échéances bien définies. 

Participe à l’analyse des besoins et à l’écriture des nouvelles propositions de projet


Expériences 

  • Expérience de gestion d’un centre de traitement Ebola ou FHV en général

  • Expérience de gestion de projets si possible médicaux

  • Expérience dans une ONG médical d’au moins 3 ans. 

  • Expérience en gestion d’équipe et supervision

  • Titulaire d’un Diplôme d’Infirmier d’Etat ou d’un Doctorat en Médecine idéale

Qualités du candidat 

  • Rigueur professionnelle

  • Calme, excellente gestion du stress et sang froid

  • Très bonnes capacités de communication et d’écoute

  • Capacité d’adaptation

  • Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales

Langues 

  • Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

  • L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : CDD de droit français d’une durée de 3 mois (renouvelable)

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement(selon la réglementation de ALIMA )

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- l’assurance évacuation pour l’employé

CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV (Format PDF) et Lettre de Motivation avant le 31/07/2020 

Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. 

Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.