/

Grants Officer - Siège - H/F

--ALIMA-SENEGAL--

LIEU DU POSTE :  Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Responsable du Service Bailleurs

Référent technique : Responsable du Service Bailleurs

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/A

Il (elle) collabore avec : Service Relation Bailleurs, Référents Bailleurs Desk, Chargés de Support aux Opérations Terrain.

MISSION PRINCIPALE

Le/la Grants Officer participe à la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de financements au sein du service relation bailleurs.

Le service relations bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. Le service bailleurs est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, un/une Grants Officer, une Référente Bailleur Recherche et un/une Assistant Reporting. Le service bailleurs collabore avec les Référents Bailleurs sur chaque desk géographique et les Chargés de Support aux Opérations dans chaque pays d’intervention.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Reporting et recherche de financements

     En charge de la production de concept notes, propositions de projet, reporting, et gestion des contrats pour les projets multi-pays en lien avec les référents bailleurs desk et les chargés de support aux opérations.

      Collabore avec le département développement et ALIMA-USA pour appuyer la recherche de financements privés : pilote la production de concept notes et propositions de projet pour les gaps de financements, notamment pour les besoins de cofinancement privé.

        Assure la veille des appels à projets et opportunités de financement.

        Appui à l'écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.

        Participe à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.

        Appui l’assistant reporting dans la prise de poste et l’exécution de ses tâches en lien avec la Responsable Service Bailleurs

        Le/la Grants Officer pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin

Gestion contractuelle

        Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs.

        Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc.

   Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.) selon les spécificités du bailleur.

      Appui à la gestion des MoU avec les ONG partenaires et/ou consortium.

      Appui à la mise à jour des outils de suivi des contrats.

      Appui administratif au département finance en cas d’audit.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Grants Officer pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ


Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

      Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)

Expériences

  Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD CDCS...)

        Compétences rédactionnelles indispensables

       Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG

Connaissances En Langues

        Excellente expression écrite et orale en anglais et en français

Autres connaissances

        Capacités d’analyse et de synthèse ;

        Capacité d’organisation et d’adaptation ;

        Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence

        Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives 

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI

Prise de poste : 01/11/2021

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

ALIMA prend en charge :

       6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les   déplacements

    Couverture santé ALLIANZ prise en charge par ALIMA pour l’employé.e et ses     ayants droits.


DOCUMENTS À ENVOYER

                                                                                                  Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 25/10/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.