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Coordinateur.trice Projet Obo - RCA - H/F

--ALIMA--

ALIMA A OBO - RCA

Le District sanitaire de Haut-Mbomou est situé dans la préfecture du Haut-Mbomou, à l’extrême sud-est de la RCA. Selon les données du District Sanitaire, il couvre une population estimée à 79 044 habitants en 2019, répartis sur 4 sous-préfectures : Obo, Zémio, Djémah et Bambouti. A cela s’ajoute, un mouvement pendulaire d’environ 9 000 personnes entre la RDC et la préfecture du Haut-Mbomou.

Suite aux affrontements et la recrudescence des violences intercommunautaire en 2017, Mboki est très affecté par cette situation. Des mouvements de population de Mboki vers Obo ont été constatés. 

La ville de Mboki est marquée par l’absence de représentant des autorités et la forte présence des groupes armées pouvant s’y affronter. Cela entraînant l’isolation de Mboki, en effet les axes routiers sont très peu utilisés notamment par les populations locales. Cette situation est le reflet de la situation sécuritaire de Mboki et ses alentours. A cela s’ajoute une situation humanitaire alarmante, puisque la présence et la possibilité d’accès des acteurs humanitaires dans la zone sont très limitées. La préfecture du Haut-Mbomou, est l’une des préfectures avec un des niveaux les plus élevés de prévalence et sévérité de l’insécurité alimentaire (rapport HNO, mars 2019).

Considérant ce contexte humanitaire comportant des besoins urgents et prioritaires, Alima s’est positionnée depuis le mois d’Août 2019 avec un financement CHF dans l’appui de l’hôpital secondaire de Zemio et trois Fosas.

Dans le cadre de son projet RELSUD, Alima a lancé un projet dans l’appui de deux hôpitaux du district sanitaire de Haut Mbomou (Hôpital de district d’Obo et l’hôpital secondaire de Zemio) dont le début effectif était au mois de novembre 2019 avec un objectif de réduire la mortalité et la morbidité à travers l’amélioration de l’offre et de l’accès aux soins de santé de qualité des populations par le renforcement du dit district.

 

LIEU DU POSTE :  OBO

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

     ⮚  Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.

     ⮚   Il·Elle encadre l’équipe de cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable                Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au                         niveau  du projet.

     ⮚   Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique, référent sécurité et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.


MISSION PRINCIPALE

 

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est responsable de la mise en œuvre  de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et le mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet - avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

      Les activités principales sont :

Mise en œuvre des programmes

a.   Gestion et suivi du projet

        ·       Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission

        ·       Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

        ·       Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l'élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la              coordination (SITREP)

        ·       Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.

        ·       Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).

        ·       Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en              cas d’intervention d’urgence)

        ·       Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

b.   Représentation 

       ·       Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).

       ·       Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la                                mutualisation  des moyens.

       ·       Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités                    locales.

       ·       Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des               MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).

       ·       Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone                             d’intervention.

c.   Gestion des moyens matériels et financiers

       ·       Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires

       ·       Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et                           logistiques) et des achats du projet.

       ·       Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable                         administratif sa base

      ·       Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

      ·       Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention               (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).

·       Responsable de la mise en place et du suivi du plan d'approvisionnement en collaboration avec le RLP.   
          

Le.a Coordinateur.trice Projet a également pour activités :

Définition et planification stratégique 

Analyse des données et reporting

Encadrement et animation d’équipes

 Analyse et gestion de la sécurité

Développement des outils informatique

Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

 

   ·       Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.

   ·       Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes     d’urgence.

   ·       Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de            projets médicaux est un atout

   ·       Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES

   ·       Capacité d’écoute et empathie.

   ·       Communication facile.

   ·       Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et                     humanitaires.

   ·       Animation et motivation d’équipes.

   ·       Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.

   ·       Esprit orienté vers la résolution de problèmes.

   ·       Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

   ·       Capacité à définir des priorités.

   ·       Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture                  neutre  face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.

   ·       Autonomie.

   ·       Sens des responsabilités.

   ·       Capacité de prise d’initiative et de décision.

   ·       Bonne gestion du stress.

   ·       Flexibilité.

   ·       Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

Langues :

   ·       La maîtrise orale et écrite du français est indispensable

   ·       La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout

CONDITIONS

 

Durée et type de contrat : CDD de droit français – de 6 mois avec possibilité de prolongation 

Prise de poste : 01/08/2021

Salaire :  SALAIRE TRES COMPETITIF + EXPERIENCE + PERDIEM

 

ALIMA prend en charge :

les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

- 2,08 jours de congés par mois

- per diem journalier

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

- l’évacuation pour l’employé

  

DOCUMENTS A ENVOYER

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 31/07/2021.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.