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Chargé(e) de Gestion Contractuelle

--ALIMA-SENEGAL--

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : 
La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
1.     Le patient d’abord
2.     Révolutionner la médecine humanitaire
3.     Responsabilité et liberté
4.     Améliorer la qualité de nos actions
5.     Faire confiance
6.     L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Sous la responsabilité de la responsable des relations bailleurs, le Grants Officer appui le service pour la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de fonds.

Le service bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. L’équipe bailleurs au siège comprend également un Responsable de relations bailleurs, un Référent bailleurs dans chaque desk, un Assistant reporting au siège, et un Chargé de support aux opérations dans chaque pays d’intervention.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Recherche de Financements et Reporting

-        Participer à la veille des financements et appels à projet.

-        Participer à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.

-        Assurer le lien avec le département développement pour la gestion des financements privés

-        Piloter la production de concept notes, propositions de projet, et rapports pour des financements multi-pays en lien avec les chargés de support aux opérations et référents bailleurs desk.

-        Assurer l’écriture de concept notes et propositions de projet pour des nouvelles ouvertures de projet.

-        Appui aux référents bailleurs desk pour la relecture des rapports/propositions de projet.

-        Le Grants Officer pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin.

Gestion Contractuelle

-        Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.) selon les spécificités du bailleur.

-        Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs

-        Gestion des MOU avec les ONG partenaires et/ou consortium.

-        Tenue à jour des outils de suivi contractuels et recherche et correction des incohérences.

-        Accompagner l’appropriation de la base de données ODOO par les services et personnels utilisateurs, et faire le lien avec le service IT pour d'éventuelles corrections ou améliorations.

-        Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc. Appui administratif au département finance en cas d’audit.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Grants Officer pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.

EXPÉRIENCES et QUALITÉS

Expérience et formation

       Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)

       Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds humanitaires (ECHO, OFDA …)

       Compétences rédactionnelles indispensables, notamment en Anglais

       Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG

Qualités requises

       Capacités d’analyse et de synthèse ;

       Capacité d’organisation et d’adaptation ;

       Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence

       Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives

Compétences linguistique

       Excellente expression écrite en anglais et en français

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable , contrat de droit Sénégalais

Prise de poste : 15/10/2019

Salaire : Grille de salaire siège Dakar

Salaire net compris s’élevant à environ 890.573 CFA (selon la situation familiale)

ALIMA prend en charge selon la politique extracontractuelle en vigueur :

-      Cinq semaines de congés payés par an ;

-      Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit ;

-      Une aide au logement 

-      Un billet individuel aller-retour au lieu de résidence habituel

-      Un billet annuel famille pour l’employé et ses ayants droit.

-      Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans.

Pour Postuler

Documents à envoyer : merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 29/09/2019.

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme et seules seront contactées les personnes dont les candidatures ont été acceptées.