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Responsable Service des Urgences/Ouvertures missions - Siège Dakar - Bilingue Français / Anglais - H/F

--ALIMA-SENEGAL--

L’ESPRIT ALIMA : 

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1.Le patient d’abord

2.Révolutionner la médecine humanitaire

3.Responsabilité et liberté

4.Améliorer la qualité de nos actions

5.Faire confiance

6.L’intelligence collective

 SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE:  

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET : 

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION :

60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES :

Le responsable du service des urgences/ouverture est sous la responsabilité du Directeur des opérations et son rôle premier est de s’assurer qu’ALIMA est structurée, organisée et compétente en termes, d’ouverture de nouveaux pays, de réponse aux urgences. Il s’assure en outre d’une bonne gestion sécuritaire sur l’ensemble des missions et des projets dont il a la charge, participe à des évaluations, et à la recherche de fonds nécessaires pour la mise en œuvre des projets.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en termes de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations. Les qualités principales nécessaires pour le poste de responsable du service des urgences/ouvertures sont : un fort esprit d’équipe, la capacité à réunir et à motiver un groupe de personnes autour d’un projet inspirant et la capacité à mener ce groupe vers des résultats concrets pour nos opérations.

Le responsable du service des urgences/ouvertures fait partie du groupe Support Opérationnel, et en tant que tel partage avec les autres membres de ce groupe les responsabilités suivantes :

            ●      Support direct aux équipes des missions

      Gestion de la sécurité

      Qualité des soins

      Management des bailleurs de fonds

      Management des données médicales

      Recherche / Coral

      Interventions d'urgence

      Ouvertures de nouveaux pays

      Développement de la stratégie opérationnelle

Les responsabilités suivantes sont spécifiques au responsable du service des urgences/ouvertures

 Animer le sous-groupe dont il est le leader afin de:

          créer une communication continue, des relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA,

          permettre aux expertises et aux envies de chacun d’être pleinement mises à contribution,

          analyser les contextes sécuritaires, définir et mettre en place les standards ALIMA en termes de gestion des risques,

 En tant que membre du groupe de la direction des opérations, il opère une veille sur les urgences hors desks, fait des analyses de faisabilité et mène les discussions

   au sujet des nouvelles urgences (hors desks) de pays dans lesquelles ALIMA souhaite s’engager. Il peut aussi venir en appui à une réponse en urgence dans un des            

   pays dont un des desks a la responsabilité.

 Il est responsable du suivi des urgences hors desks, des missions exploratoires et des ouvertures de pays et travaille en direct avec une équipe composée d’un

   médecin desk, d’un logisticien, d’un référent RH, un coordinateur finances et bailleurs, un coordinateur urgences et un coordinateur chargé de la sécurité.

EXPÉRIENCES et QUALITÉS

 Requis

Minimum 5 ans à des postes à responsabilités opérationnelles dans l’humanitaire

Expérience en gestion d’équipe dans divers contextes 

Expérience en gestion de bailleurs de fonds  (ECHO, OFDA, DFID etc), Expérience en ouverture de missions dans de nouveaux contextes

Excellentes compétences en communication

Leadership fort et capacité à gérer une équipe à travers la délégation et l’écoute

Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe

Capable de tirer partie des forces et des ressources de l'association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets

Capacité à créer et gérer des réseaux et des  relations complexes à tous niveaux

Bilingue Français / Anglais

Préférable

Expérience en gestion de contrats avec ECHO/OFDA et d’autres bailleurs de fonds

Expérience opérationnelle dans l’humanitaire médical

Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale

Expérience au niveau du siège d’une ONG        humanitaire internationale

 CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais

Prise de poste : à discuter

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets mensuel (après impôts sur le revenu qui sont au Sénégal, prélevés à la source)

Package supplémentaire:

- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements

-  Deux aller-retours par an dans le pays de résidence dans la limite des plafonds ALIMA, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits

-  Prime d’installation initiale à Dakar

-  Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA,

- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous.

In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English):

1.     Please describe from personal experience what are some of the challenges working with international donors such as ECHO, OFDA and DIFD. How would you mitigate these challenges if successful in this role?

2.     ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would you describe the role of an HQ in supporting teams in the field to ensure safety of our patients and staff?

3.     Please give us one example of where you opened a new humanitarian program. Please describe your role in opening of this program.

Attention :

la réponse aux 3 questions est indispensable

pour la prise en compte de la candidature.

Le poste est ouvert jusqu’au 30 Août 2019, cela étant dit

nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur

réception et il est donc possible que le poste soit pourvu

d’ici cette date.