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Référent Ressources Humaines - H/F Siège - Dakar

--ALIMA NIGERIA--

L’ESPRIT ALIMA :
La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la

proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous

nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1.       Le patient d’abord

2.       Révolutionner la médecine humanitaire

3.       Responsabilité et liberté

4.       Améliorer la qualité de nos actions

5.       Faire confiance

6.       L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse

médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires

nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin

de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous

menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DU POSTE :
Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 30% du temps).

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le référent RH fait partie de l’équipe du Desk 1 (en charge de la RDC, du Niger, du Tchad et du Cameroun).

Il exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Programmes (RP) et l’encadrement technique du Responsable RH Opérationnelles.

Il collabore avec toute l’équipe du Desk afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain.

Aussi, collabore-t-il avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et développement de talents, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar

et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.

Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des

relations de confiance.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations. 
Le Référent RH mène sa mission:

         en animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des Projets,

         en participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination,

         en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège,

         en trouvant des solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables,

         en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.

Activités principales : 

         Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.

 

         Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.

         Il oriente le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.

         Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.

         Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.

         Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH.

         Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation. 

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation et expériences

·         Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).

·         Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.

·         Expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.

o   Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.

o   Proactivité et réactivité.

o Capacité à prioriser et à travailler sous pression.

o   Capacité d’analyse et sens critique.

o   Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

o      Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active

o   Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation.

         Maîtrise du processus de recrutement

      Qualités rédactionnelles.

         Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).

         Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE.

         Compétences en formation et accompagnement

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

Durée du contrat :

Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 30% DU TEMPS.

Prise de poste :  Dès que possible.  

Salaire :

Grille de salaire siège Dakar - Environ 2 700 Euros nets payables en francs CFA.

Avantages extra contractuels:

-         Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

-         Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

-         Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits ;

-         Prime d’installation initiale à Dakar ;

-         Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

-         Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.  

POUR POSTULER : Merci de nous faire parvenir vos CV et lettres de motivation via la plateforme en ligne au plus tard le 21/07/2019.