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RDC/ Riposte Ebola - Coordinateur Financier - H/F

--ALIMA RDC--

CONTEXTE

Depuis le 1er août, une nouvelle épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) a éclaté au Nord Kivu. L'épicentre de cette épidémie se situe dans le territoire de Béni.

ALIMA a ouvert un Centre de Traitement Ebola (CTE) au sein de l’hôpital Général de Référence de Béni, au début du mois d'août, pour assurer la prise en charge médicale des cas suspects et confirmés d'Ebola.

Dans sa réponse à l'épidémie à Béni, ALIMA utilise, pour une partie des lits du CTE, le système CUB (Chambre d'Urgence Biosécurisée). Cette innovation ALIMA permet de délivrer des soins de qualité au sein d'une unité de prise en charge individuelle et transparente. Le personnel est mieux protégé et les équipes sont plus sereines. Les CUB ont également l'avantage de nécessiter moins de ressources qu'un CTE classique : le système limite le nombre de personnes entrant et sortant de la zone à haut risque, réduit le risque d'exposition et de contamination du personnel de santé et réduit la consommation d'intrants coûteux et non réutilisables.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : RDC/NK/Katwa

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES 

 

Il rend compte au Coordinateur projet urgences (responsable hiérarchique), au référent finance & bailleurs du service Urgences de Dakar (responsable technique).

Il encadre un superviseur admin et un assistant finance

Il travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

Le COFIN appuie la coordination du projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière, et administrative de la mission.

 

Gestion budgétaire

·       Élaboration des budgets et amendements de la mission,

·       Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques),

·       Élaboration des rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs

 

Comptabilité

·       Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur le projet,

·       Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

·       Définition des procédures : sécurité de l’argent, engagement des dépenses, imputations,

·       Validation des justificatifs de paiement et des déclarations légales sous sa responsabilité

·       Validation de la clôture mensuelle comptable sur proposition du Responsable Comptable

Gestion de la trésorerie

·       Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels.

·       Circuit d’approvisionnement international et national

Gestion générale des moyens

·       Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles,

·       Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement.

Financements institutionnels

·       S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.),

·       Respect des procédures Bailleur.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet. 

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

- Formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion ou Ressources humaines

- Expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 2 années sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.

- Expérience professionnelle à un poste de coordination.

- Connaissance des bailleurs humanitaires.

- Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA et/ou HOMERE est un plus.

Qualités du candidat :

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

- Capacité d’adaptation et diplomatie

- Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

-Compétences en formation et accompagnement

Langues :

- La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable

CONDITIONS

Durée du contrat : 3 mois

 

Prise de poste : Dès que possible

 

Salaire: Salaire compris entre 2200 et 2700 euros nets/par mois selon expérience

 

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer: Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.