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RDC/Coordinateur Logistique-Riposte Ebola

--ALIMA RDC--

 

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.


LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective


SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L'ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE 
Depuis le 1er août 2018, une nouvelle épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) a éclaté au en République démocratique du Congo. L'épicentre de cette épidémie se situe dans le territoire de Béni dans la province du Nord Kivu. Cette partie orientale de la RDC est confrontée à des conflits armés depuis plus de quatre décennies. 

Depuis le début de l’épidémie, ALIMA travaille en collaboration avec le Ministère de la Santé, l’OMS et les différents acteurs de la réponse pour venir en aide aux populations affectées par Ebola. Conformément à son approche, ALIMA a déployé une intervention médicale combinant réponses aux urgences, recherche et innovation, et travail avec les communautés et les acteurs locaux. ALIMA travaille sur les zones de Beni et Katwa. Pour plus d’informations, veuillez consulter le point opérationnel: https://www.alima-ngo.org/fr/ebola-en-rdc-point-operationnel-activites-alima  

Dans le cadre de la prise en charge médicale des patients atteints de MVE, ALIMA va introduire dans les unités de soins intensifs/réanimation des centres de traitement l'Épuration Extra Rénale (EER).


LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

  • Responsable (hiérarchique) : Coordinateur Urgence

  • Responsable (fonctionnel) : Référent technique pour le desk Urgence au siège

  • Domaine professionnel : Logistique et Approvisionnement

  • Supervise (Fonction) : Responsables log projets, Supply Manager, log base Goma, IT manager


MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de logistique techniques et à appui sur le terrain.

  • Assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique et approvisionnement, l’adéquation des moyens fournis et le respect des normes, des protocoles, et procédures ALIMA afin de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites et d’optimiser l’influence des projets médicaux

  • Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification des projets et des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant la coordination dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour la mission.

  • Responsable du suivi de la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures ALIMA. Faire rapport au coordinateur urgence sur l’évolution des programmes en cours, en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.

  • Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable.

  • Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique.

  • Représenter ALIMA dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.

  • Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.

  • Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.

  • Assurer les moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège. S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios VHF, ordinateurs, etc.)

  • Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au Coordinateur urgence. À cet effet, le coordinateur logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité et sera chargé de la sécurité en l’absence du coordinateur urgence.



Profil recherché

  • Expérience en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité

  • Connaissances dans un domaine technique humanitaire

  • Compréhension des principales tâches administratives et financières

  • Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc.

  • Compétences rédactionnelles indispensables

  • Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif

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Qualités du candidat

  • Diplomatie et capacité à la négociation

  • Sang-froid, patience et maturité professionnelle

  • Capacités d’analyse et de synthèse

  • Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe

Langues requises : La maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable. L’anglais et le swahili sont des atouts.

Conditions

Durée du contrat : 6 à 12 semaines

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

  • les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  • les frais d’hébergement

  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

  • l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits