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Coordinateur Projet Dakoro – NIGER – H/F

--ALIMA--

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : Dakoro / Niger

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

 Le coordinateur projet travaille sous la responsabilité du coordinateur général BEFEN et du représentant pays ALIMA.

Il/elle travaille en collaboration avec le chef de mission, les autres membres de la coordination, les représentants du Ministère de la Santé et les autres acteurs en présence. 

Il/elle représente ALIMA auprès des autorités et partenaires selon son niveau de responsabilité.

Il/elle encadre toute l’équipe du projet de Dakoro et le projet d’urgence Maradi.

Les membres de la coordination générale sont ses référents techniques.

Sous sa supervision directe : responsable médical, responsable administration, responsable logistique du projet.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Il/elle est responsable du bon déroulement des activités sur le projet. En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet et en lien avec l’équipe de la coordination pays, il/elle planifie les activités à venir et définit les priorités pour une bonne implémentation de la stratégie définie.  Il/elle analyse le contexte, les risques et les contraintes connexes en étroite collaboration avec la Coordination sur le terrain et avec le support de la Coordination.

1)      Définition et suivi du projet

-        Identification des besoins de santé des populations.

-        Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et des enjeux humanitaires.

-        Evaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec  la coordination pays.

-        Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.

-        Contrôle de la poursuite du chronogramme établi et des objectifs fixés.

-        Evaluations des objectifs du projet (financiers, logistiques, humaines) et de leur mise en  œuvre.

-        Elaboration du budget.

-        Pertinence et élaboration de rapports réguliers pour la coordination de Niamey.

-        Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

2)      Encadrement des équipes

-        Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation

-        Supporte son équipe de coordination projet pour le recrutement des équipes terrain en raison de l’ouverture de poste.

-        Valide les demandes de recrutement et les profils de poste

-        Identification des formations pour ses équipes.

-        Réalisation des POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

-        Evaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.

-        Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.

-        Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

-        Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.

-        Transmission  aux équipes des informations et directives données par la coordination Niamey et/ou le siège ALIMA.

-        Planification des remplacements du personnel de son projet.

-        Rédaction des profils de poste.

-        Participation à la composition des équipes.

-        Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés ALIMA.

3)      Gestion des moyens matériels et financiers

-        Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

-        Suivi  mensuel  de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.

-        Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

4)      Sécurité des équipes

Il est le responsable en matière de sécurité des employés Alima/Befen sur le projet.

-        Evaluation des risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités.

-        Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.

-        Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.

-        Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.

-        Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.

 

Cette description de poste peut être modifiée en fonctions des activités ou de l’évolution du projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences 

·       Expérience réussi de terrain dans l’aide humanitaire dans des contextes d’insécurité (minimum 2ans)

·       Expérience avérée et réussie en mise en œuvre et coordination de projets médicaux.

·       Solide expérience en gestion sécuritaire

·       Expérience en Management de projet 

·       Connaissance ou expérience dans la gestion de projet de santé

·       Connaissance ou expérience du contexte du Niger serait un atout.

Formation : 

·       Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, out tout autre domaine pertinent au poste et au contexte humanitaire médical

·       Parfaite maitrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maitrise de SAGA et Homere atouts importants

Qualités du candidat 

·       Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux

·       Animation et motivation d’équipes

·       Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe

·       Autonomie, sens des responsabilités, capacité de prise d’initiative et de décision

·       Bonne gestion du stress

·       Flexibilité

·       Très bonne maîtrise en informatique.

Langues

·       La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais est indispensable.

 

CONDITIONS


Durée du contrat : 6 mois

 

Prise de poste : Dès que possible

 

Salaire : selon expérience + perdiem

 

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- l’évacuation

 

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 15/04/2020 

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.