/

Coordinateur Médical Urgence – Volant – H/F

--ALIMA--

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur médical assure la pertinence et la qualité des soins des projets du Service Urgences sous la responsabilité du Responsable Médical du Service des Urgences.

Il coordonne la mise en œuvre et représente Alima auprès des autorités médicales des pays de mission et des autres acteurs de santé agissant dans le pays.

Il est sur le terrain 80% du temps (20% au siège), il intervient en priorité sur les missions du Service Urgence et Ouverture mais peut être amené à supporter les missions d’un autre desk.

Les missions prioritaires sont définies par le Coordinateur et le Responsable médical du Service des Urgences.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Ø  Il/Elle rend compte au Responsable Médical du Service des Urgences et au CDM de la mission sur laquelle il/elle se trouve.

Ø  Il/Elle travaille en collaboration avec les autres membres du Service des Urgences, les membres du service médical et des coordinations dans lesquelles il/elle travaille (Coordinateur Logistique, Coordinateur Finance et Ressources Humaines, Coordinateur WASH).

Ø  Il/elle encadre les Référents Médicaux de la mission sur laquelle il/elle se trouve.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

v  SUR LE TERRAIN

1- Suivi de l’activité et définition des objectifs

      Décrit et analyse son activité dans son environnement :

o   S'assure que les outils nécessaires à la collecte des données sont disponibles sur le terrain et assure leur compilation ;

o   Se renseigne sur les données en rapport avec ses activités dans le pays et les communique aux autres membres de la coordination ;

o   Assure l’analyse des données collectés et oriente les activités médicales selon les conclusions de ces analyses ;

o   Rédige les rapports d’activités médicales ;

o   Participe aux discussions sur la conduite des projets, de la mission et la définition des objectifs ;

o   Éventuellement décide avec les autres membres de la coordination, planifie, et participe à des missions exploratoires et propose de nouvelles stratégies si nécessaire.

2- Mise en œuvre des programmes

      Définit les formations nécessaires pour les équipes médicales afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs : gestion pharmacie, différents protocoles de prise en charge, la protection des employés ALIMA..

      S’assure du respect des protocoles de traitement ALIMA

      Prépare avec le pharmacien la commande médicale pour les activités menées dans le projet et valide cette commande ;

      Définit la politique de santé du staff sur la mission :

o   Assure le briefing médical du personnel international et assure la communication des informations utiles au personnel national ;

o   Identifier les centres de références pour la prise en charge du personnel national et international ;

o   Organise la validation des frais médicaux pour les employés ;

o   Met en place la procédure d’évacuation médicale des employés ;

o   Valide avec le référent médical du siège d’ALIMA toutes les évacuations sanitaires ;

o   Evalue régulièrement les conditions sanitaires dans les lieux de travail et dans les bases de vie et y apporte des améliorations si nécessaires afin de s’assurer que les conditions de vie sont compatibles avec la préservation d’un bon état de santé.

      S’assure du respect du secret médical ;

      Assure la mise à jour des différents protocoles médicaux, les partages avec le reste de l’équipe et des agents de santé. Il appui les équipes médicales dans la définition et la rédaction de nouveaux protocoles médicaux si nécessaire.

3 - Gestion des ressources humaines

3.1        Composition des équipes.

      Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées ;

      Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable (avec l’appui du Coordinateur Finances et RH) ;

       Définit avec les référents médicaux les besoins en formations.

3.2        Encadrement des équipes.

      Centralise les informations médicales et les remonte au reste de la coordination, au responsable d’activité et aux référents médicaux ;

      Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale ;

      Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations ;

      Assure avec les référents médicaux la planification et la réalisation des formations : la proposition, leur organisation, leur évaluation et capitalisation ;

      Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical.

3.3        Formation continue

      Définit les besoins en formation médicale pour les membres de l’équipe et pour lui-même. Peut être amené à apporter son soutien dans les projets de formation.

4- Autres

Relations et communication

      Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution de la situation et donne un feedback médical (activités, statistiques, impact sur le fonctionnement des centres de santé) ;

      Avec le coordinateur d’urgence, est en relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG ou associations.

v  AU SIÈGE

Sous la responsabilité du responsable médical du service urgence, le coordinateur médical volant participe à la veille, l'analyse, la documentation des données sanitaires d'alertes d'urgence (soudaines ou en suivies) en partenariat avec les programmes existants et dans le contexte humanitaire global. 

EXPÉRIENCES ET COMPETENCES

Formation

  • Diplôme en médecine

  • Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée

Expérience

  • Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue

  • Expériences dans des projets de réponse aux urgences, atout.

  • Une expérience Ebola est un atout

 

Qualités du candidat :

 

·       Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé

·       Expérience en gestion d’équipe et supervision

·       Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical

·       Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG

·       Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets

·       Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque

·       Connaissances informatiques et statistiques.

Langues :

·       Maîtrise du français et de l’anglais indispensable

 

CONDITIONS

Type de contrat : CDD de droit sénégalais,

Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

Autres avantages :

        Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international)

        Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements

        Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international)

        Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur

        Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre réponse aux questions ci-dessous en ligne avant le 10/04/2020

-          Qu’est-ce qui vous motive à travailler chez ALIMA au regard de nos opérations et de notre CHARTE https://www.alima-ngo.org/notre-charte ?

-          Quels sont les challenges que vous pouvez rencontrer sur ce poste et comment pensez-vous y faire face ?

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Réponses aux questions) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.