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Coordinateur Administratif et Financier OPTIFARE

--ALIMA-SENEGAL--

LIEU DE MISSION :

 Dakar, Sénégal, Siège Opérationnel d’ALIMA avec 20% de déplacement (Mali, Niger, Burkina, Guinée)

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :
ALIMA propose un poste de coordinateur administratif et financier pour le projet OPTIFARE basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet Optifare. Ce coordinateur aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet OPTIFARE dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID

Activités principales  

  1.  Responsable de l’élaboration des budgets du projet OPTIFARE.

          ·  Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.

          ·  Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.

          · Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur.

  2. Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du Project Preparation Facility (PPF) et du projet OPTIFARE

          · Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.

          · Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).

          · Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.

          · Communication réguliers aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

  3.  Analyse des budgets et suivi budgétaire

          · Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les                    partenaires.

          ·  Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.

          ·  Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour les bailleurs.

  4. Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

        · Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet OPTIFARE.

          · Reporting financier auprès des autres membres du consortium

          · Elaboration du MOU du consortium

          · Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

          · Elaboration du Guide Finance commun aux membres du consortium.

  5. Gestion du contrôle interne et des audits.   

          · Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA

          · Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

          · Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium

          · Etre l'interlocuteur financier d’Unitaid                                                                                                             

          · Faire la revue des procédures internes ALIMA avec Unitaid (Capacity Assessment)

          · Mettre en place et garantir la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur

          ·  Assurer le reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Expériences et Qualités

    1. Formation: Bac+5 dans le domaine de la finance

    2. Expériences

·  Expérience démontrée en tant que coordinateur financier d’au moins 5 ans 

· Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium  

·   Connaissances des procédures d’un bailleur international comme Unitaid

· Capacité à travailler en équipe

    3. Compétences techniques

· Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

· Esprit d’initiative et synthèse, autonomie

· Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles

    4. Compétences linguistique

· De langue maternelle française ;

· La maîtrise de l’anglais est un plus ; 

    5. Qualités requises/compétences comportementales

· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

· Capacité d’adaptation et diplomatie

·  Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

·  Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles. 

· Compétences en formation et accompagnement

Conditions

  1. Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit sénégalais.

  2. Durée du contrat : 39 mois

  3. Prise de poste : 1er Juillet

  4. Salaire : Grille de salaire Dakar Siège - Salaire mensuel brut pouvant aller de 2 000 à 2 700 € selon expérience

  5. Autres avantages:
    -- Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

             -- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération      pour les déplacements ;

    --Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour             
       l’employé et ses ayants droits Prime d’installation initiale à Dakar ;

           -- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique
        extra contractuelle en vigueur ;

    --Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par     
       ALIMA pour l’employé et ses ayants droit. 

  6. Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi que lettre de motivation avec en sujet la référence « Optifare Finance - Dakar »

     

    Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

     

    Date de fin de validité de l’annonce : 01/06/2019